對話 2.0
Omnichat 整合所有平台的1對1對話,包括網站即時線上對話、Facebook Messenger、LINE Official Account、WhatsApp Business API、以及 Instagram。
對話事件分為 「 待處理 」、「 處理中 」、「 已結束 」
如對話事件為 「 已結束 」 狀態,客人再次發問,事件狀態會重新回到 「 待處理 」
如對話事件為 「 待處理 」 狀態,其一位團隊成員點擊 「 跟進 」 按鈕,事件狀態會轉為 「 處理中 」
如對話事件為 「 已結束 」 狀態,其一位團隊成員點擊 「 重啟事件 」 按鈕,事件狀態會轉為 「 處理中 」
如對話事件為 「 處理中 」 狀態,客服跟進完成後,按上方的 「✓ 結束事件 」 圖示,事件狀態會轉為 「 已結束 」
待處理事件細分為 「 真人客服 」 及 「 機器人 」
當客人送出訊息符合關鍵字或是觸發機器人模組時,該對話事件會落在 『 機器人 』 頁面。
以下狀況,對話會轉移到 「 真人客服 」 的狀態:
1. 客人要求 「 真人客服 」 或客服人員主動跟進該對話。
2. 客人輸入的訊息不符合任何的關鍵字。
關於關鍵字自動回覆的設定請參閱 訊息自動回覆
關於如何設定機器人請查看 聊天機器人
在左側導航列,點選 「 已結束 」,可以看到自己與團隊結束的事件
你可以點選左上方 「 所有事件 」 按鈕查看所有你已經串接的通訊渠道,點選下拉選單其中一個渠道,事件列表就會只顯示該渠道的事件。
面對大量的對話事件,Omnichat支援批量管理,可以輕易地跟進、移轉、結束、刪除、加入黑名單多個對話事件。
待處理(真人客服/機器人事件)
支援 批量跟進/結束/刪除/加入黑名單
支援 批量跟進/結束/刪除/加入黑名單
批量移轉 細節說明
點擊批量動作左方的「圈圈」圖示選擇對話,也可以「全選」選取所有列表中的對話事件。可於右上方 「已選擇」 區塊確認選取的對話事件與數量(圖片中已選取 1 個)。
下方 「可移轉人員」 區塊可以透過搜尋或選擇不同權限來篩選可移轉的成員名單,並選擇欲移轉對話的成員。
點擊右上方 「移轉事件」 後,再點擊確認,則可以批量移轉選取的對話事件。
批量刪除 細節說明
批量黑名單 細節說明
顧客將同時被封鎖及取消訂閱,聊天記錄也一併刪除,不會再收到來自此顧客的訊息。
可透過搜尋功能,依照 搜尋條件 查詢所有對話事件(真人客服/機器人/我的事件/團隊事件)。
搜尋條件 主要分為以下兩大類:「依客人資料」、「依成員資料搜尋」。
可使用 「 姓名 」、「 電話 」、「 Email 」、「 備註 」、「 訊息內容 」、「 標籤 」 進行搜尋。
使用者在 「 標籤 」 類別搜尋對話事件時,可以直接選擇已經創建過的標籤。
可使用 「 權限 」、「 區域 」、「 分店 」、「 成員 」 進行搜尋。
「 我的事件-處理中 」 的事件,可以點擊右上方的個人圖示將事件移轉給團隊成員,按下後此事件將會移轉到被移轉者的 「 我的事件 」 中:
在 「 團隊事件-處理中 」 的事件,您可以點擊右上方成員圖示 → 按下 「 跟進 」 按鈕後,此事件的主負責人將會轉移成自己,並且會出現在 「 我的事件 」 中:
處理中 → 「 我的事件 」 中的事件,按下事件右上角的 「✔」 圖示,可將此事件結束:
如果對話事件 「 有客服人員跟進 」 or 在 「 待處理-真人客服 」 那麼預設就會顯示 3個團隊成員頭像(如團隊成員只有2個,那就會顯示2個)
如果對話是 待處理-機器人,對話事件就會顯示1個頭像
在 「 待處理 」 及 「 處理中 」 的對話事件,當顧客已等候 「 真人回覆 」 達30分鐘、1小時、2小時,對話列表的頭像上會分別顯示不同的樣式提醒,直到真人回覆才會消除提醒(等候期間即使觸發機器人自動回覆,也不會將等候時間提醒消除,必須真人回覆)。
其他:超時等候(依等候時間 長 ➝ 短)、未讀訊息