對話 - Omnichat 教學

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對話

Omnichat 整合所有平台的1對1對話，包括網站即時線上對話、Facebook Messenger、Line 官方帳號、Whatsapp Business API、以及最新推出的 Instagram 👏

對話事件狀態
對話事件分為「待處理」、「處理中」、「已結束」
狀態
​
待處理
當新的客人發問，事件狀態會預設為「待處理」
如對話事件為「已結束」狀態，客人再次發問，事件狀態會重新回到「待處理」
處理中       
如對話事件為「待處理」狀態，其一位團隊成員點擊「跟進」按鈕，事件狀態會轉為「處理中」
如對話事件為「已結束」狀態，其一位團隊成員點擊「↻ 重啟事件」按鈕，事件狀態會轉為「處理中」
已結束
如對話事件為「處理中」狀態，客服跟進完成後，按上方的「✓ 結束事件」圖示，事件狀態會轉為「已結束」
待處理
待處理事件細分為「真人客服」及 「機器人」
真人客服
機器人
所有需要 真人客服 跟進的對話事件
把 機器人 發佈到網站後，預設會由 機器人 先回答客人。
以下狀況，對話會轉移到「真人客服」的狀態：
    1. 客人要求「真人客服」或客服人員主動跟進該對話。
    2. 客人輸入的訊息不符合任何的關鍵字。關於關鍵字自動回覆的設定請參閱 關鍵字自動回覆​
關於如何設定 機器人 請查看自助聊天機器人 (DIY Chatbot)​
處理中 / 已結束
處理中 / 已結束事件會細分為「我的跟進事件」及 「團隊跟進事件」
我的跟進事件
團隊跟進事件
所有屬於當前登入帳號的
客服人員所有跟進事件
所有其他
客服團隊人員的跟進事件
篩選對話事件
你可以點選左上方「全部事件」按鈕查看所有你已經串接的通訊渠道；點選下拉選單其中一個頻道，事件列表就會只顯示該頻道的事件。
搜尋對話事件
可透過搜尋功能，依照類別來進行查詢
使用者在『標籤』類別搜尋對話時，可以直接選擇已經創建過的標籤
對話事件管理
✓ 邀請團隊成員跟進
處理中 >「我的跟進事件」中的事件，可以在右側把事件移轉給團隊成員，按下後此事件將會移轉到被邀請者的「我的跟進事件」中：
移轉事件給團隊成員
✓ 接手團隊成員跟進中的事件
在處理中 > 「團隊跟進事件」中的事件，在右側的團隊成員 > 按下「跟進」按鈕後，此事件的主負責人將會轉移成自己，並且會出現在「我的跟進事件」中：
接手團隊成員跟進中的事件
✓ 結束已處理完的事件
處理中 >「我的跟進事件」中的事件，按下事件左上角的「✔」圖示，可將此事件結束：
官網對話插件：結束事件後，該事件將會在官網插件上移除，訪客將立即看不到該事件。若重啟事件，則插件會再次出現該事件
Facebook Messenger / LINE / WhatsApp / Instagram：結束事件後，客人仍可在 FB Messenger、WhatsApp 和 LINE 上查看到對話。
查看過往結束的對話
在左側導航列，切換到「已結束」，可以看到過去自己與團隊結束的事件
查看過往結束的對話
客戶資料
點選對話事件後，右側版面會顯示客戶資料。你可以記錄客人名稱、郵件、電話，亦可以添加筆記，記錄客人的其他資料。
新功能：對話頁面編輯客戶資料時自動帶入原本的內容
當您所購買的方案含有 Omnichat pixel 追蹤，可以透過 Omnichat pixel 追蹤到會員 ID
只有 官網對話插件 的對話事件才會顯示「現正訪問」及「最後訊息發問頁面」
WhatsApp 事件不提供修改電話號碼
綁定資料
當客人有完成綁定身份，之後透過官網插件、FB Messenger、LINE、WhatsApp、Instagram，用戶就可以從 Omnichat 後台的事件 >  綁定資料中，看到該客人的社群身份，以及是否有被綁定
綁定身份指的是 客人的社群身份 與 瀏覽器 做綁定
官網事件：顯示「綁定的 WhatsApp 身份」
如果一個瀏覽器只綁定了一個社群身份（如上圖 WhatsApp），當客人在該社群渠道留言之後，後台事件的綁定資料只會顯示「官網」，即表示綁定了官網
左邊兩個橘色框框，上面的是該客人的社群身份的事件，下面是該客人在官網的事件
多個社群身份綁定
如果在同一個瀏覽器綁定了兩個社群身份（Facebook & LINE），日後只要透過這兩個社群身份留言，後台創建的事件除了會顯示已綁定了官網，還會顯示出另一個社群身份
客戶標籤管理
只有 Facebook Messenger / LINE / WhatsApp / Instagram 的對話事件才會顯示「標籤」
當從網站對話插件進來的訪客有提供 E-mail 時，客服人員也可以手動上標籤。
使用教學
1.點擊「添加標籤」會顯示團隊使用過的標籤
當你開始輸入後，列表會更新為團隊使用過而又符合的標籤
按「確定」鍵或右邊的「＋」圖示，可以把輸入的文字加為標籤
2.點選列表中的標籤會立即加到客戶身上
3.點擊「-」圖示，可以移除客人的標籤
4.點擊「＋」圖示，可以把輸入的文字加為標籤
批量管理事件
面對大量由活動產生的對話事件，Omnichat 支援批量管理，可以輕易地跟進多於一個對話事件；亦可以把不用回覆的對話事件批量結束。
批量管理模式
使用教學
首先，點選左側導航列上的三個點點，選擇「批量管理事件」就可以啟動批量管理模式。
啟動「批量管理」模式後，可以執行以下動作：
「批量管理」模式
1.點擊對話事件列，選取要執行批量動作的事件
2.點擊批量動作左方的「圈圈」圖示，可以 Select All 選取所有顯示中事件列表的對話事件
3.括號內的數字是已選取的事件數量（圖片剛好已經選取了 3 個）
4.點擊「批量動作」會出現下拉選單，顯示可以執行的動作
5.點擊「✕」圖示可以結束批量動作模式
支援的批量動作
事件狀態 / 動作
跟進事件
結束事件
重新開啟事件
待處理
✔
✔
✕
處理中
✕
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✔
已結束
✕
✕
✔
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