對話進階功能
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訊息標籤
此為 FB Messenger 私訊事件限定
在對話頁面回覆 Facebook Messenger 訊息,Omnichat 會自動加上「HUMAN_AGENT」的標籤,用戶將有 7 天時間可以回覆客人的私訊訊息。
若是超過 7 天回覆 FB Messenger 的事件,發送訊息後會出現以下提示,提醒用戶因為超過 7 天時限而無法送出訊息:
若是客人傳送最後一則訊息後已經超過七天,而仍須回覆客人,建議先回到 FB 粉專收件匣進行回覆,當客人有再傳送新訊息後,回覆時效會再重新計算,這時 Omnichat 用戶即可再回到 Omnichat 後台回覆客人訊息。
更多關於 FB 24 政策與訊息標籤的資訊,歡迎詳閱 Omnichat 部落格文章: FB 臉書新規則 (2020更新) MESSENGER 24+1 政策掰掰,只有新聞粉專才有訂閱訊息資格
如有任何問題,歡迎與 Omnichat 線上顧問聯繫!
當消費者透過 WhatsApp / Instagram / Facebook 之社群渠道使用回覆特定訊息的功能,在 Omnichat 也會同步顯示這些回覆的訊息。 點擊回覆的區塊,若原訊息已載入,聊天室會直接向上跳回原訊息,若尚未載入會彈出提示訊息請使用者再向上載入更多訊息
當客服人員跟進對話事件後,回覆客人訊息時能夠帶入客人的姓名參數。
在Omnichat後台的對話頁面中,點選訊息輸入框下方的 {{...}} 按鈕,選擇【聯絡人姓名】。
點選【聯絡人姓名】後,訊息輸入框將會出現 {{system:customer_name}} 的姓名參數,請勿修改此參數內容,只需將要回覆的內容輸在參數前後即可發送。
1.當客服人員將帶有姓名參數的訊息送出後,Omnichat對話訊息會將聯絡人的姓名帶出。
2.當客服人員將帶有姓名參數的訊息送出後,客人收到訊息的會將聯絡人的姓名帶出。
來自官網的對話事件,右側的【客戶資料】中需要有姓名,才能帶入姓名參數。
當客服人員跟進對話事件,可以將對話事件釘選至上方。
只有『我的跟進事件』中的對話,會有釘選對話 /取消釘選按鈕。
被釘選的對話會被置頂在最上方,並且被置頂的對話也會依照最後訊息的時間排序。
當對話狀態進到結束事件 ; 轉移對話事件給他人或是被其他人員跟進後釘選的狀態就會消失。
您可以在對話頁面新增WhatsApp 對話與消費者展開互動。
在對話頁面,點選紅框中的三點圖示,選擇「新增WhatsApp對話」。
選擇需要新增WhatsApp對話的帳號
選擇需要新增WhatsApp對話的帳號。
輸入姓名。
選擇"國家/地區",輸入電話號碼後按"新增"。
新增 WhatsApp 對話後,會立刻建立對話事件,並且進入處理中的跟進事件。
完成新增對話後,請使用 WhatsApp 訊息範本與消費者進行互動。
該新增對話事件還在「處理中」、「已結束」狀態的時候,如果被其他團隊成員重覆新增,系統會彈出通知提醒是否要接手該話事件。
彈出以下通知訊息的埸景為:
場景 1: 客服 A 新增對話後未與消費者進行互動,客服B新增對話。
場景 2:客服 A 新增對話後使用訊息範本與消費者進行互動,客服B新增對話。
場景 3:客服 A 在結束與消費者的對話後,客服 B 新增對話。
聯絡人姓名以重覆新增對話後為準。
可針對團隊成員/客人回覆的句子,進行指定回覆(reply)的功能,操作方式如下:
將滑鼠游標移動到指定對話旁,會出現「回覆」的圖示,點選之後會出現可輸入對話的頁面。
當連線中斷時:
對話頁面會跳出警示訊息,告知系統斷線
點擊「重新連線」,並成功建立連線後,即可繼續操作與收發訊息
可能導致斷線情境:
閒置時間過長且沒有任何操作,系統將自動斷線
其他主機、網路問題,則可能無法重新連線
依據 LINE 的規定,傳訊者名稱中不得包含「LINE」字樣,且無論大小寫形式(如:LINE、line、LinE 等)皆不允許使用。
若傳訊者名稱中包含「LINE」,傳送訊息後,系統將顯示以下:
「發送訊息失敗,請檢查客服帳號名稱是否包含不允許的字詞,例如:LINE,請修改後再重新發送。
」