對話進階功能
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當顧客從 WhatsApp / Instagram / Facebook 等社群渠道針對 「特定訊息回覆」 的功能,在 Omnichat 也會同步顯示這些回覆的訊息。
LINE:OC能同步顯示顧客回覆的訊息(被指定的內容不會出現)
Facebook:OC能同步顯示顧客回覆的訊息(被指定的內容一併出現)
當客服人員跟進對話事件,可以將對話事件釘選至上方。
只有 「我的跟進事件」 中的對話,會有釘選對話 /取消釘選按鈕。
被釘選的對話會被置頂在最上方,並且被置頂的對話也會依照 『最後訊息』 設定的時間排序。
當對話狀態進到結束事件、轉移對話事件給他人或是被其他人員跟進後,釘選的狀態就會消失。
Facebook 串接 Omnichat 等第三方廠商,對第三方廠商設有部分回覆限制。
例如:Omnichat 在對話頁面回覆 Facebook Messenger 訊息,系統會自動加上「HUMAN_AGENT」 的標籤,將有 7 天時間可以回覆顧客的私訊訊息。
時間規則如下(以顧客與您的 最後一則訊息時間 起算):
24小時內:可1對1自由回覆客人訊息(任何性質訊息,包含推廣訊息。)
超過24小時~7天內:可1對1回覆客人訊息,但 「不能」傳導購訊息等推廣訊息。 對話輸入框提示:「此用戶的訊息已超過24小時,只能傳送 「非推廣性質」 的訊息(如下圖左)
超過7天:不可 1對1回覆客人訊息(對話輸入框反灰無法打字)。 對話輸入框提示:「無法傳送訊息,你已經超過Facebook的對話限制(客人最後一個訊息後7天內可傳送非推廣興致的訊息)」 (如下圖右)
「非推廣性質」:意思是指帶有折扣、優惠、品牌推廣等都會被算在內,導購訊息為其中一例。
當客人傳送最後一則訊息後已經超過七天,仍須回覆客人,建議可以先回到 FB 粉專收件匣進行回覆,當客人有再傳送新訊息後,回覆時效就會再重新計算,這時Omnichat用戶即可再回到Omnichat後台回覆客人訊息。
更多關於 FB 24 小時政策與訊息標籤的資訊,歡迎詳閱 Omnichat 部落格文章: FB 臉書新規則 (2020更新) MESSENGER 24+1 政策掰掰,只有新聞粉專才有訂閱訊息資格
您可以在對話頁面新增WhatsApp 對話與消費者展開互動。
在對話頁面,選擇 「新增WhatsApp對話」。
選擇需要新增WhatsApp對話的帳號
選擇需要新增WhatsApp對話的帳號。
輸入姓名。
選擇"國家/地區",輸入電話號碼後按"新增"。
新增 WhatsApp 對話後,會立刻建立對話事件,並且進入處理中的跟進事件。
通常新增進來的對話,會出現因用戶最後一次傳訊息給您的時間超過24小時,因此須透過訊息範本與顧客對話(如下圖)。
該新增對話事件還在 「處理中」 、 「已結束」 狀態的時候,如果被其他團隊成員重覆新增,系統會彈出通知提醒是否要接手該話事件。
彈出以下通知訊息的埸景為:
場景 1: 客服 A 新增對話後未與消費者進行互動,客服B新增對話。
場景 2:客服 A 新增對話後使用訊息範本與消費者進行互動,客服B新增對話。
場景 3:客服 A 在結束與消費者的對話後,客服 B 新增對話。
聯絡人姓名以重覆新增對話後為準。
目前僅支援 WhatsApp 平台,其他社群平台( LINE / Facebook ) 尚未提供支援,將持續開發優化,敬請期待!
可針對團隊成員/顧客回覆的句子,進行指定回覆(reply)的功能,操作方式如下:
將滑鼠游標移動到指定對話旁,會出現 「回覆」 的圖示,點選之後會出現可輸入對話的頁面
點擊後帶入該訊息於 「輸入訊息」 欄位上方
送出帶有 「回覆訊息」 的新訊息後,會呈現該新訊息回覆之舊訊息
當客服人員跟進對話事件後,回覆客人訊息時能夠帶入顧客的姓名參數。
在Omnichat後台的對話頁面中,點選訊息輸入框下方的 「{...}」按鈕,選擇 【聯絡人名稱】 。
點選 【聯絡人姓名】 後,訊息輸入框將會出現 {{system:customer_name}} 的姓名參數,請勿修改此參數內容,只需將要回覆的內容輸在參數前後即可發送。
當客服人員將帶有姓名參數的訊息送出後,Omnichat對話訊息會將聯絡人的姓名帶出。
當客服人員將帶有姓名參數的訊息送出後,客人收到訊息的會將聯絡人的姓名帶出。
來自官網的對話事件,右側的 【客戶資料】 中需要有姓名,才能帶入姓名參數,否則送出後姓名參數部分將不會顯示任何內容(其餘訊息內容可以正常顯示)。
當連線中斷時:
對話頁面將跳出警示訊息,告知系統斷線
點擊 「重新連線」 ,並成功建立連線後,即可繼續操作與收發訊息
可能導致斷線情境:
總連線數過多,將自動從閒置時間最長的開始斷線
閒置時間過長沒有任何操作,系統自動斷線
其他主機、網路問題,則可能無法重新連線