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團隊成員

添加團隊成員,即時轉介顧客查詢致相關團隊成員,更快更有效率滿足客戶需求

範例管理團隊成員

1.「搜尋功能」:能夠根據姓名、Email、手機號碼來進行搜尋。
2.「篩選功能」:根據團隊成員的狀態來進行篩選,成員狀態:上線中、已離線、已停用。
3.「新增團隊成員」:點擊後填寫成員資料及選取權限後即可新增團隊成員。
4.「更多功能」:批次匯入銷售人員、批次匯出 QR Code、查看角色權限。
5.「客服成員數」:擁有客服功能權限的團隊成員數量 。
6.「行銷成員數」:擁有行銷功能權限的團隊成員數量。(行銷成員無客服功能權限)
7.「 OMO 成員數」:擁有 OMO 功能的團隊成員數量 。( 僅支援使用 OMO 方案的客戶 )
8.「團隊成員權限快速篩選列表」:不同權限角色的列表。
9.「成員資料列表」:團隊成員的姓名、Email、手機號碼、設定「動作」都在列表中。
10.「動作」:設定為已離線、編輯成員訊息、停用此帳號、強制登出。

團隊成員-搜尋功能

以「姓名」、「 Email 」或「手機號碼」來搜尋團隊成員。
上圖「根據店員編號」的搜尋選項,只支援使用 OMO 方案的用戶使用。

團隊成員-篩選功能

透過團隊成員狀態「上線中」、「已離線」、「已停用」篩選團隊成員。
若使用 OMO 方案,能夠依分店、依區域 來進行篩選。

新增團隊團隊成員

輸入成員姓名、Email或手機號碼(擇一必填)、選擇權限後點擊【發出邀請】按鈕,即可新增成員。
新增的團隊成員權限若為「銷售經理」、「銷售人員」,畫面會出現「員工編號」、「分店」 資料欄位。

更多功能-批次匯入銷售人員

1.步驟一:先下載範例檔案,將即將上傳的銷售人員資料填寫好。
2.步驟二:將填寫好的資料點擊【選擇檔案】選擇填寫好的 CSV 檔案資料。
3.步驟三:即將上傳的資料會在下方能夠預覽。
4.步驟四:確認預覽資料無誤後,點擊【匯入】按鈕即可。

批次匯入銷售人員-範例檔案:

範例檔案內容
1.「name」:銷售人員名稱。 2.「email」:銷售人員Email。 3.「phone」:銷售人員手機號碼。 4.「role」:銷售人員權限;銷售人員:6、銷售經理:7。 5.「employeeCode」:會員編號。 6.「shopLocationCode」:分店編號。

更多功能-批次匯出成員 QR Code

點選批次匯出QR Code按鈕
首先,先點選【批次匯出QR Code】。
點選【批次匯出 QR Code】後會出現確定要匯出的畫面,點選【確定】後會匯出一份 CSV 檔案, QR Code會以「網址」來呈現,點擊網址後會出現QR Code畫面。

批次匯出銷售人員QR Code-檔案內容:

銷售人員QR Code檔案內容
1.「Agent Name」:銷售人員名稱。 2.「Employee Code」:員工編號。 3.「Shop Location Name」:分店名稱。 4.「Shop Location Code」:分店編號。 5.「Channel」:社群渠道 6.「Channel Name」:社群渠道名稱 7.「Channel ID」:社群渠道 ID 8.「Message Link」:團隊成員訊息連結 9.「QR Code Image URL」:團隊成員的QR Code。

更多功能-查看角色權限

若需要在系統後台查看角色權限,可於設定 > 團隊成員 > 右上角的更多功能當中點選「查看角色權限」,可查看不同團隊成員角色的權限。
往右滑看更多資訊➡➡➡
管理員
主管
行銷人員
客服經理
客服人員
銷售人員
銷售經理
總覽
對話
✔ (只看到 待處理 / 我的跟進事件 / 我的結束事件)
✔ (只看到 我的跟進事件)
✔ (只看到 我的跟進事件 / 團隊跟進事件)
社群身份綁定
聯絡人及推播訊息
✔ (可執行客人名單導出、刪除)
✔ (僅可執行客人名單導出,不可執行刪除動作)
✔ (僅可閱覽客人名單)
自動化行銷
官網顧客行銷
再行銷訊息
進階自動化功能
Facebook/ Instagram 留言回覆
自助設計機器人
關鍵字自動回覆
關鍵字自動指派
LINE 圖文選單
LINE 圖文訊息
WhatsApp 貼圖包
優惠券管理
優惠券管理
客服設定
滿意度調查設定
滿意度調查報表
管理預存回覆
統計表
聊天統計
轉換率分析
導購連結報表
WhatsApp 對話統計
群發訊息紀錄
通訊渠道
網站對話插件
✔(僅能設定對話插件設定開店與關店時間顯示訊息與時間調整)
串接社群通訊渠道
社群預設訊息
OMO 設定
分店管理
店員排班管理
OMO 綁定設定
OMO 訊息數量設定
設定
你的資料
團隊資料
團隊成員
✔(可做新增/刪除)
✔ (只可閱覽)
✔ (只可閱覽)
✔ (只可閱覽)
✔ (只可閱覽)
✔ (只可閱覽)
✔ (只可閱覽)
計劃費用
登出

團隊成員列表「動作」-設定為已離線

管理員、主管才可調整成員在線狀態、離線狀態。
後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【設定為離線】,會跳出確認畫面。
點擊【確定】後就能成功將該團隊成員狀態調整。

團隊成員列表「動作」-編輯成員資訊

編輯團隊成員的Email / 電話時,該團隊成員將會被 強制登出。
後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【編輯成員資訊】,會跳出編輯成員資訊畫面。
確認團隊成員資料編輯完成後,點擊【儲存】即可成功編輯。
編輯成員畫面,可以新增or移除圖片。
若預將原頭像移除再上傳新頭像,點擊【移除目前照片】後上傳新照片即可。

團隊成員列表「動作」-停用成員帳號

僅有「管理員」可將成員強制登出、停用、刪除帳號。
後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【停用此帳號】,會跳出確認停用畫面。
點擊【停用】後就能成功將該團隊成員停用。

團隊成員列表「動作」-強制登出。

後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【強制登出】,會跳出確認強制登出畫面。
點擊【強制登出】後就能成功將該團隊成員強制登出。