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團隊成員

添加團隊成員,即時轉介顧客查詢致相關團隊成員,更快更有效率滿足客戶需求

範例管理團隊成員

  1. 搜尋功能:能夠根據姓名、Email、手機號碼來進行搜尋。

  2. 篩選功能:根據團隊成員的狀態來進行篩選,成員狀態:上線中、已離線、已停用。

  3. 新增團隊成員:點擊後填寫成員資料及選取權限後即可新增團隊成員。

  4. 更多功能:批次匯入銷售人員、批次匯出 QR Code、查看角色權限。

  5. 客服成員數:擁有客服功能權限的團隊成員數量 。

  6. 行銷成員數:擁有行銷功能權限的團隊成員數量。(行銷成員無客服功能權限)

  7. OMO 成員數:擁有 OMO 功能的團隊成員數量 。( 僅支援使用 OMO 方案的客戶 )

  8. 團隊成員權限快速篩選列表:不同權限角色的列表。

  9. 成員資料列表:團隊成員的姓名、Email、手機號碼、設定「動作」都在列表中。

  10. 動作:設定為已離線、編輯成員訊息、停用此帳號、強制登出。

團隊成員-搜尋功能

以 「姓名」、「 Email 」 或 「手機號碼」 來搜尋團隊成員。

上圖 「根據店員編號」 的搜尋選項,只支援使用 OMO 方案的用戶使用。

團隊成員-篩選功能

透過團隊成員狀態 「上線中」、「已離線」、「已停用」篩選團隊成員。

若使用 OMO 方案,能夠依分店、依區域 來進行篩選。

新增團隊團隊成員

輸入成員姓名、Email或手機號碼(擇一必填)、選擇權限後點擊 【發出邀請】 按鈕,即可新增成員。

新增的團隊成員權限若為 「銷售經理」、「銷售人員」,畫面會出現 「員工編號」 、 「分店」 資料欄位。

更多功能-批次匯入銷售人員

1.步驟一:先下載範例檔案,將即將上傳的銷售人員資料填寫好。

2.步驟二:將填寫好的資料點擊【選擇檔案】選擇填寫好的 CSV 檔案資料。

3.步驟三:即將上傳的資料會在下方能夠預覽。

4.步驟四:確認預覽資料無誤後,點擊【匯入】按鈕即可。

批次匯入銷售人員-範例檔案:

範例檔案內容
  1. name:銷售人員名稱。

  2. email」:銷售人員Email。

  3. phone:銷售人員手機號碼。

  4. role:銷售人員權限;銷售人員:6、銷售經理:7。

  5. employeeCode:會員編號。

  6. shopLocationCode:分店編號。

更多功能-批次匯出成員 QR Code

點選批次匯出QR Code按鈕

首先,先點選 【 批次匯出 QR Code 】。

點選 【批次匯出 QR Code】 後會出現確定要匯出的畫面,點選 【確定】 後會匯出一份 CSV 檔案, QR Code會以「網址」來呈現,點擊網址後會出現QR Code畫面。

批次匯出銷售人員QR Code-檔案內容:

銷售人員QR Code檔案內容
  1. Agent Name:銷售人員名稱。

  2. Employee Code:員工編號。

  3. Shop Location Name:分店名稱。

  4. Shop Location Code:分店編號。

  5. Channel:社群渠道

  6. Channel Name:社群渠道名稱

  7. Channel ID:社群渠道 ID

  8. Message Link:團隊成員訊息連結

  9. QR Code Image URL:團隊成員的QR Code。

更多功能-查看角色權限

若需要在系統後台查看角色權限,可於設定 > 團隊成員 > 右上角的更多功能當中點選「查看角色權限」,可查看不同團隊成員角色的權限。

往右滑看更多資訊➡➡➡

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團隊成員列表「動作」-設定為已離線

管理員、主管才可調整成員在線狀態、離線狀態。

後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【設定為離線】,會跳出確認畫面。

點擊【確定】後就能成功將該團隊成員狀態調整。

團隊成員列表「動作」-編輯成員資訊

編輯團隊成員的Email / 電話時,該團隊成員將會被 強制登出。

後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【編輯成員資訊】,會跳出編輯成員資訊畫面。

確認團隊成員資料編輯完成後,點擊【儲存】即可成功編輯。

編輯成員畫面,可以新增or移除圖片。

若預將原頭像移除再上傳新頭像,點擊【移除目前照片】後上傳新照片即可。

團隊成員列表「動作」-停用成員帳號

僅有「管理員」可將成員強制登出、停用、刪除帳號。

後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【停用此帳號】,會跳出確認停用畫面。

點擊【停用】後就能成功將該團隊成員停用。

團隊成員列表「動作」-強制登出。

後台團隊成員列表,點擊「動作」後,點擊【強制登出】,會跳出確認強制登出畫面。

點擊【強制登出】後就能成功將該團隊成員強制登出。

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