# 建立店員（銷售人員）

## 團隊成員

{% hint style="info" %}
只有管理員可以新增、編輯、停用與刪除店員（若刪除，則所有資料都會不見）
{% endhint %}

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FcRFiIbb1pKdy6cAV4tGg%2FOMO%20%E8%A8%AD%E5%AE%9A%20_%20%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E5%BA%97%E5%93%A1%20_%20%E5%9C%98%E9%9A%8A%E6%88%90%E5%93%A1%3A%E5%BA%97%E5%93%A1.jpg?alt=media\&token=58132afc-3e3f-4005-a00c-a6476d517dde)

路徑：設定 -> 團隊成員

1. 新增團隊成員：一次建立單筆銷售成員資訊
2. 批次匯入銷售人員：一次建立多筆銷售成員資訊
3. 批次匯出 QR Code：匯出所有 銷售成員 的 QR Code
4. 查看所有成員權限（[點我查看角色權限](https://docs.omnichat.ai/features/she-ding/teammates#geng-duo-gong-neng-cha-kan-jiao-se-quan-xian)）
5. OMO 成員數量總計（包含銷售經理、銷售人員）

## 新增團隊成員 / 銷售人員

{% hint style="info" %}
新增的團隊成員權限若為「銷售經理」、「銷售人員」，畫面會出現「員工編號」、「分店」 資料欄位。
{% endhint %}

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FRyrDLE0XE10FKltUU6Pw%2FOMO%E8%A8%AD%E5%AE%9A_%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%9C%98%E9%9A%8A%E6%88%90%E5%93%A1%EF%BC%88%E5%96%AE%E7%AD%86%EF%BC%89.jpg?alt=media\&token=6ee4fad5-b7c1-4389-bd05-205f583caecc)

1. 上傳銷售成員照片。
2. 填入銷售成員名稱。
3. 填入電子信箱（與手機擇一填寫即可）。
4. 填入電話號碼（與信箱擇一填寫即可）。
5. 選擇銷售成員權限（OMO 成員：銷售人員 or 銷售經理）。
6. 填入銷售成員編號。
7. 選擇銷售成員所屬分店（可選擇多間門市）。
8. 發出邀請（以 Email 為例，會收到一封邀請信件）。

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FEKJsCbexZRZL6B9VOqwb%2FPic%202-3.png?alt=media\&token=dce87392-771c-43c4-b277-f427bb92d155)

## 批次匯入銷售人員

{% hint style="info" %}
若匯入檔裡有包含已經存在的銷售成員，則匯入後會直接更新該銷售成員的資料
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F4akQYOq2UURCpfaPoUuW%2F%E6%89%B9%E6%AC%A1%E5%8C%AF%E5%85%A5%E9%8A%B7%E5%94%AE%E4%BA%BA%E5%93%A1.webp?alt=media&#x26;token=eb13c790-620d-4787-aad1-8e5ef5df8123" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1.步驟一：先下載範例檔案，將即將上傳的銷售成員資料填寫好。

2.步驟二：將填寫好的資料點擊【選擇檔案】選擇填寫好的 CSV 檔案資料。

3.步驟三：即將上傳的資料會在下方能夠預覽。

4.步驟四：確認預覽資料無誤後，點擊【匯入】按鈕即可。

### **批次匯入銷售人員-範例檔案：**

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FYo3MmcYyno0AMAeqBsE5%2F725.jpg?alt=media&#x26;token=62cc4066-baf2-475f-9f07-152f086ec08b" alt=""><figcaption><p>範例檔案內容</p></figcaption></figure>

1.「**name**」：銷售成員名稱。\
2.「**email**」：銷售成員Email（email / phone 二者選一皆可）。\
3.「**phone**」：銷售成員手機號碼（email / phone 二者選一皆可）。\
4.「**role**」：銷售成員權限（銷售人員：6、銷售經理：7）。\
5.「**employeeCode**」：銷售成員編號（可以自訂）。\
6.「**shopLocationCode**」：銷售成員所屬分店的分店編號（若有多個分店，請用逗號隔開），分店編號可以在 [分店管理頁面](https://docs.omnichat.ai/features/omo-she-ding/fen-dian-guan-li#fen-dian-guan-li) 設定。

### 匯入檔案格式

{% hint style="info" %}
範例檔案下載下來的檔案格式為「逗號分格值檔案(.csv)」。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FVaDQpihbIg2B9Rh7Pfmu%2F%E6%AA%94%E6%A1%88%E6%A0%BC%E5%BC%8F.webp?alt=media&#x26;token=edf56b99-8080-492b-a1ae-a04d82b89660" alt=""><figcaption><p>上傳至 Google Drive 後開啟並下載</p></figcaption></figure>

上傳檔案時也務必為同樣格式，Windows 系統可用以下步驟將 Excel 的檔案格式轉成 CSV：

1. 檔案 -> 下載 -> 逗號分隔值檔案(.csv)。
2. 上傳原 Excel 檔至 Google Drive，並以試算表形式開啟檔案。

## 批次匯出 QR Code

{% hint style="info" %}
注意：只有「管理員」以及「主管」權限可以使用匯出店員 QRCode 的功能。
{% endhint %}

按下此按鈕你可以匯出一個 CSV 檔，裡面包含所有店員在所有 LINE / WhatsApp 帳號中，還有店員在每個分店裡的綁定 QR Code。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fo7pMbjbqduUID2NExNYR%2F%E6%89%B9%E6%AC%A1%E5%8C%AF%E5%87%BA%20QR%20Code.webp?alt=media&#x26;token=3b266102-7683-429e-add3-946d92ea13b8" alt=""><figcaption><p>點選批次匯出 QR Code 按鈕</p></figcaption></figure>

首先，先點選「批次匯出 QR Code」。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FqjM92dYKHdTq1RnxsCab%2F%E5%8C%AF%E5%87%BA%20QR%20Code.webp?alt=media&#x26;token=ef4b83c9-1e70-4bee-80d3-5582ea189120" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

點選【批次匯出 QR Code】後會出現確定要匯出的畫面，點選【確定】後會匯出一份 CSV 檔案，QR Code會以「網址」來呈現，點擊網址後會出現QR Code畫面。

### 批次匯出銷售人員 QR Code 檔案內容

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FI55rsFuLstzU9OLzSxMq%2F%E5%8C%AF%E5%87%BA%20QR%20Code%20%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%85%A7%E5%AE%B9.webp?alt=media&#x26;token=afbe76ea-292d-4528-8332-aa5b45278a23" alt=""><figcaption><p>銷售人員QR Code檔案內容</p></figcaption></figure>

1.**「Agent Name」**：銷售成員名稱。\
2.**「Employee Code」**：銷售成員編號。\
3.**「Shop Location Name」**：分店名稱。\
4.**「Shop Location Code」**：分店編號。\
5.**「Channel」**：社群渠道\
6.**「Channel Name」**：社群渠道名稱\
7.**「Channel ID」**：社群渠道 ID\
8.**「Message Link」**：銷售成員訊息連結\
9.**「QR Code Image URL」**：銷售成員的QR Code。

## 團隊成員列表動作

{% hint style="info" %}
可用來修改已建立的銷售成員資訊、產出 OMO 綁定 QR Code、編輯銷售成員綁定資訊。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FAktEjNuizAjXtGcuTjgw%2F%E5%9C%98%E9%9A%8A%E6%88%90%E5%93%A1%E5%88%97%E8%A1%A8.jpg?alt=media&#x26;token=56cdad77-f827-4f5a-871c-9742d8a43cd4" alt=""><figcaption><p>團隊成員列表</p></figcaption></figure>

### 編輯成員資訊

{% hint style="info" %}
編輯成員資訊時，如選擇「銷售人員／銷售經理」權限，則可調整 銷售成員編號、分店 資訊。
{% endhint %}

後台團隊成員列表，點擊「動作」後，點擊【編輯成員資訊】，會跳出編輯成員資訊畫面。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Frrn5fBV404xGmFjND1FE%2F%E6%88%90%E5%93%A1%E8%B3%87%E8%A8%8A.jpg?alt=media&#x26;token=6de68dc4-d67e-4ade-a597-ebe6e5ba50d1" alt=""><figcaption><p>銷售人員/經理 資訊編輯畫面</p></figcaption></figure>

### 產生 QR Code

{% hint style="info" %}
產出店員 QR Code 可讓消費者掃描並對銷售成員進行 OMO 綁定。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
注意：只有「管理員」以及「主管」權限可以使用匯出店員 QRCode 的功能。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FZI2sXEY9HU2gTqc6fwmV%2F%E4%BA%8C%E7%B6%AD%E7%A2%BC1.jpg?alt=media&#x26;token=72ef86d1-80d7-464a-a5e9-3a49870c795c" alt=""><figcaption><p>產生 OMO 綁定 QR Code</p></figcaption></figure>

1. 選擇 QR Code 產出的對應通訊渠道（僅限 LINE、WhatsApp 兩種單一渠道）。
2. 選擇 QR Code 產出的對應分店門市（僅限單一分店門市）。
3. 確認上述資訊選擇無誤後，點選「產生」即可生成銷售成員 QR Code。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FX7MOVyCCf1nKJ73hhzO2%2F%E4%BA%8C%E7%B6%AD%E7%A2%BC2.jpg?alt=media&#x26;token=1b555709-9841-4282-894b-b04d37f3cf19" alt=""><figcaption><p>下載 OMO 綁定 QR Code</p></figcaption></figure>

1. 下載 QR Code 圖片檔案（png 檔）：可將圖檔交由門市銷售成員使用，讓消費者掃描進行 OMO 綁定。
2. 複製連結：可將連結設定於自助機器人按鈕中，讓消費者自行點擊進行 OMO 綁定。

### 修改聯絡人綁定

{% hint style="info" %}
修改後綁定資料將無法復原，請再三確認。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F5l3AFv2SqslmZDDUSXXV%2F%E4%BF%AE%E6%94%B9%E7%B6%81%E5%AE%9A.jpg?alt=media&#x26;token=f372beed-0e32-4ac3-a324-e9e980a5c33e" alt=""><figcaption><p>移轉綁定資訊</p></figcaption></figure>

1. 原綁定分店：選擇欲移轉該名銷售成員的綁定分店對話事件。
2. 新綁定分店：選擇新綁定的分店門市。
3. 新綁定成員：選擇新綁定的分店銷售成員。

{% hint style="info" %}
如選擇「解除綁定」，系統將自動結束已綁定的對話事件。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FywIj7ghSCsVP40wUs45o%2F%E4%BF%AE%E6%94%B9%E7%B6%81%E5%AE%9A1.jpg?alt=media&#x26;token=c21ccf38-bc8e-4bbf-bb0f-1d38ebb8d00e" alt=""><figcaption><p>解除綁定資訊</p></figcaption></figure>

1. 原綁定分店：選擇欲解除該名銷售成員的綁定分店對話事件。
