關鍵字自動回覆
Omnichat 支援聊天機器人關鍵字自動回覆,可應用於網站插件、Facebook Messenger,LINE 官方帳號、Instagram 及 WhatsApp 上
不同社群平台觸發限制
Instagram 限時動態回覆:當客人回覆品牌限時動態,若訊息內容有符合關鍵字的設定,就會觸發私訊自動回覆
若訊息內容設定為「輸入任何內容」,不同社群平台觸發規則如下
Facebook, LINE:當客人發送圖片,會觸發自動回覆
Instagram, WhatsApp, 網站對話插件:當客人發送圖片,不會觸發自動回覆
設定時請留意:英文字母與數字符號的全形及半形,在系統中均視為不同的字元;大、小寫不區分,均視為相同 舉例來說:
情況一:ABC
(半形) ,ABC
(全形) ,兩種為不一樣的關鍵字
情況二:ABC(大寫)、abc(小寫),這兩種為相同的關鍵字
情況三:關鍵字設定為 Abc(半形)
,
客人打出 ABC
> 這個會觸發關鍵字自動回覆;
客人打出 ABC
(全形)> 不會觸發關鍵字自動回覆
步驟一:添加回覆分組

步驟 二 : 填寫分組名稱,目標通訊渠道

步驟三:添加條件

步驟四:設定自動回覆條件及內容
設定回覆文字和選擇自動回覆的內容
如您選擇「機器人模組」,則需選擇想要回覆的機器人和機器人模組

設定回覆圖片

設定回覆圖片加文字 (支援 WhatsApp / 網站對話插件)

設定回覆貼圖 (只支援 WhatsApp)

注意:貼圖背景必須是透明、大小必須是 512x512 像素、檔案大小不可超過 100 KB 及格式必須為 WebP。
設定回覆內容為 不回覆任何訊息
設定回覆內容為【不回覆任何訊息】可以針對消費者留言關鍵字後,對客戶加上標籤,並且不回覆任何訊息給消費者。

步驟5:設定關鍵字事件狀態
主要分為「待處理/已結束/機器人」與「處理中」兩種狀態,預設為「待處理/已結束/機器人」狀態,而在此處可決定是否需勾選「處理中」。
未勾選處理中時,關鍵字自動回覆僅能在「待處理、已結束、機器人」三種狀態被觸發:


有勾選處理中時,關鍵字自動回覆被觸發:


關鍵字條件
包含部分
例:
關鍵字: A、 B、 C
收到訊息: 我想買A → 符合條件 ✅
包含所有
例:
關鍵字: 買、 B
收到訊息: 我想買A → 不符合條件 ❌
收到訊息:我想買B→ 符合條件 ✅
完全符合
只可以輸入一個關鍵字
例:
關鍵字: 00
收到訊息: 我想買00 → 不符合條件 ❌
收到訊息: 00 → 符合條件 ✅
關鍵字自動回覆可支援多選渠道

注意:機器人模組可以選擇的選項也會根據所選渠道篩選。 如:當現在選擇渠道為 LINE 及 Facebook,可以選到的機器人模組只有「全平台適用」;若是選擇 Facebook 及 Instagram ,可以選到的機器人為「全平台適用」、「只限 Facebook」
設定方式
一、建立關鍵字分組時就直接多選社群平台

二、建立單一社群平台分組和底下條件後,點擊「複製」到其他需要使用相同關鍵字條件的平台上



關鍵字貼標籤
當消費者觸發關鍵字時,可以為觸發關鍵字的聯絡人貼上標籤 ** 消費者需為 LINE / Messenger / Instagram / WhatsApp 社群渠道聯絡人身份,或者為有留下 email的訪客,才可以貼上標籤)

關鍵字 QRCode
步驟一:先設計關鍵字條件(需只有包含『一個』關鍵字,才能產生 QRCode),並且設定好自動回覆以下訊息內容(關鍵字自動回覆設定請參考設定自動回覆條件及內容)

步驟二:消費者掃描 QRcode 會在對話輸入框出現設定好的關鍵字詞,當消費者發送關鍵字,就會觸發已經設定好的自動回覆內容

QRCode 支援 WhatsApp 原生連結
在 WhatsApp 的關鍵字 QR Code,上方可以選擇原本的固定連結或是 WhatsApp 的原生連結
固定連結:若有修改關鍵字,QR Code 和連結不會跟著變動
WhatsApp 原生連結:若有修改關鍵字, QR Code 和連結會變動,主要提供給 WhatsApp 軟體內 QR Code Scanner 掃描使用


如選擇多社群平台時,觸發次數會依照平台分開顯示

活用關鍵字QRCode貼標籤
情境:針對不同實體通路加入 LINE 官方帳號的消費者貼標籤
步驟一:先選擇 LINE 官方帳號渠道建立分組,再設計關鍵字條件。可以依據不同的實體通路設計關鍵字,例如針對屈臣氏通路,設計含有屈臣氏相關的關鍵字,針對寶雅通路,設計與寶雅相關的關鍵字,並且設定與不同通路相對應的自動回覆內容。 (關鍵字自動回覆設定請參考設定自動回覆條件及內容)



步驟二:當消費者掃描 QRCode,會進入到 LINE 官方帳號,並且會在對話框中看到設定好的字詞(如以上的範例字詞:我要領屈臣氏加入優惠),當消費者傳送關鍵字後,該名消費者會被貼上標籤


步驟三:到『聯絡人及推播訊息』LINE 官方帳號列表中,可以看到被貼上標籤的消費者,後續可以篩選出被貼上標籤的聯絡人(請參考社群聯絡人2.0)

關鍵字自動送出功能
步驟ㄧ:先設定LIFF ID,請參考 社群身份綁定 - LIFF設定
步驟二:請聯繫您的Omnichat專員,協助開通關鍵字自動送出功能
步驟三:完成

常見問題
Q: 若有客人發出的訊息符合兩個關鍵字規則,會觸發哪一個規則?
A: 會觸發最後(最新)創建關鍵字規則。
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