關鍵字自動回覆
Omnichat 支援聊天機器人關鍵字自動回覆,可應用於網站插件、Facebook Messenger,LINE 官方帳號、Instagram 及 WhatsApp 上
Last updated
Omnichat 支援聊天機器人關鍵字自動回覆,可應用於網站插件、Facebook Messenger,LINE 官方帳號、Instagram 及 WhatsApp 上
Last updated
關鍵字自動回覆只有當該對話位於 「待處理」、「機器人」 及 「已結束」 的狀態時才會觸發。
「處理中」 的對話我們視為已經由真人接手,除非在設定條件時的『及事件狀態為』有勾選『處理中』,否則不會觸發關鍵字回覆。
不同社群平台觸發限制
Instagram 限時動態回覆:當客人回覆品牌限時動態,若訊息內容有符合關鍵字的設定,就會觸發私訊自動回覆
若訊息內容設定為「輸入任何內容」,不同社群平台觸發規則如下
Facebook, LINE:當客人發送圖片,會觸發自動回覆
Instagram, WhatsApp, 網站對話插件:當客人發送圖片,不會觸發自動回覆
設定時請留意:英文字母與數字符號的全形及半形,在系統中均視為不同的字元;大、小寫不區分,均視為相同 舉例來說:
情況一:ABC
(半形) ,ABC
(全形) ,兩種為不一樣的關鍵字
情況二:ABC(大寫)、abc(小寫),這兩種為相同的關鍵字
情況三:關鍵字設定為 Abc(半形)
,
客人打出 ABC
> 這個會觸發關鍵字自動回覆;
客人打出 ABC
(全形)> 不會觸發關鍵字自動回覆
如您選擇「機器人模組」,則需選擇想要回覆的機器人和機器人模組
選擇以「文字」或「圖片+文字」回覆時,可以點選文字輸入框右下的藍色框框選取【聯絡人名稱】,系統會在內容中帶入 {{system:cutomer_name}} 的姓名參數,會自動抓取聯絡人社群名稱。
注意:貼圖背景必須是透明、大小必須是 512x512 像素、檔案大小不可超過 100 KB 及格式必須為 WebP。
設定回覆內容為【不回覆任何訊息】可以針對消費者留言關鍵字後,對客戶加上標籤,並且不回覆任何訊息給消費者。
主要分為「待處理/已結束/機器人」與「處理中」兩種狀態,預設為「待處理/已結束/機器人」狀態,而在此處可決定是否需勾選「處理中」。
若勾選「處理中」的事件狀態,則代表當真人客服已經跟進該事件時,設定的關鍵字條件會被觸發。
有勾選處理中時,關鍵字自動回覆被觸發:
包含部分
例:
關鍵字: A、 B、 C
收到訊息: 我想買A → 符合條件 ✅
包含所有
例:
關鍵字: 買、 B
收到訊息: 我想買A → 不符合條件 ❌
收到訊息:我想買B→ 符合條件 ✅
完全符合
只可以輸入一個關鍵字
例:
關鍵字: 00
收到訊息: 我想買00 → 不符合條件 ❌
收到訊息: 00 → 符合條件 ✅
如果您發現無法直接變更該分組的通訊平台,請直接複製該分組後再行變更
注意:機器人模組可以選擇的選項也會根據所選渠道篩選。 如:當現在選擇渠道為 LINE 及 Facebook,可以選到的機器人模組只有「全平台適用」;若是選擇 Facebook 及 Instagram ,可以選到的機器人為「全平台適用」、「只限 Facebook」
當消費者觸發關鍵字時,可以為觸發關鍵字的聯絡人貼上標籤 ** 消費者需為 LINE / Messenger / Instagram / WhatsApp 社群渠道聯絡人身份,或者為有留下 email的訪客,才可以貼上標籤)
請注意!關鍵字 QRCode 僅支援一個關鍵字,如為多個關鍵字無法產生 QRCode
步驟一:先設計關鍵字條件(需只有包含『一個』關鍵字,才能產生 QRCode),並且設定好自動回覆以下訊息內容(關鍵字自動回覆設定請參考設定自動回覆條件及內容)
步驟二:消費者掃描 QRcode 會在對話輸入框出現設定好的關鍵字詞,當消費者發送關鍵字,就會觸發已經設定好的自動回覆內容
在FB Message、LINE、IG的關鍵字 QR Code ,若有編輯修改關鍵字或觸發的回應內容後,QR Code 和連結不會跟著變動。
在 WhatsApp 的關鍵字 QR Code,上方可以選擇原本的固定連結或是 WhatsApp 的原生連結
固定連結:若有修改關鍵字,QR Code 和連結不會跟著變動
WhatsApp 原生連結:若有修改關鍵字, QR Code 和連結會變動,主要提供給 WhatsApp 軟體內 QR Code Scanner 掃描使用
如果您的關鍵字設定是多分組時,在產生 QR code 時,需選擇是要產生哪一個社群平台的 QR code
步驟一:先選擇 LINE 官方帳號渠道建立分組,再設計關鍵字條件。可以依據不同的實體通路設計關鍵字,例如針對屈臣氏通路,設計含有屈臣氏相關的關鍵字,針對寶雅通路,設計與寶雅相關的關鍵字,並且設定與不同通路相對應的自動回覆內容。 (關鍵字自動回覆設定請參考設定自動回覆條件及內容)
關鍵字自動回覆條件設定更動不會影響 QR code 和 Link 連結。
步驟二:當消費者掃描 QRCode,會進入到 LINE 官方帳號,並且會在對話框中看到設定好的字詞(如以上的範例字詞:我要領屈臣氏加入優惠),當消費者傳送關鍵字後,該名消費者會被貼上標籤
步驟三:到『聯絡人及推播訊息』LINE 官方帳號列表中,可以看到被貼上標籤的消費者,後續可以篩選出被貼上標籤的聯絡人(請參考社群聯絡人2.0)
步驟ㄧ:先設定LIFF ID,請參考 社群身份綁定 - LIFF設定
步驟二:請聯繫您的Omnichat專員,協助開通關鍵字自動送出功能
步驟三:完成
啟用該功能後,請特別注意以下三點
社群身份綁定將無需輸入6位數驗證碼。客人掃描 QR code > 開啟 LINE > 完成
社群身份綁定成功訊息:將會為「Push API」,會計 LINE 訊息費用
關鍵字自動送出訊息:將會為「Push API」,會計 LINE 訊息費用
A: 會觸發最後(最新)創建關鍵字規則。