串接 Salesforce

需滿足以下方案條件,才可進行 Omnichat 與 Salesforce 聯絡人資料同步。

Omnichat 方案要求:

  • 需加購 Salesforce 會員資料整合

Salesforce 方案:

  • Professional 須加購 Web Services API 服務

  • Enterprise 內含 Web Services API 服務

步驟一:開始串接與授權

在 Omnichat 選單中找到串接頁面:「通訊渠道 > 串接應用程式」,並點擊 Salesforce 的串接按鈕。

點選串接後,會跳出說明頁面,可點選下方前往授權開始串接 Salesforce。

點選前往授權後,會開啟 Salesforce 的認證頁面,輸入帳號密碼進行驗證。

請使用具備 Salesforce Admin 權限的帳號進行串接

授權成功後,回到 Omnichat 後臺繼續後續設定。

步驟二、設定身份識別欄位

點擊上個步驟畫面的「開始設定」,後第一步驟是設定身份識別欄位。

選擇身份識別欄位

  • 請選擇 Salesforce 資料欄位,並比對到 Omnichat 的會員編號/ 電話/ Email 欄位(擇一)。

  • 當 Salesforce 欄位與 Omnichat 欄位資料相符時,視為同一位顧客,可進行資料同步

查無對應聯絡人時的處理方式

Salesforce 同步到 Omnichat 時,若在 Omnichat 查無對應的聯絡人資料,可選擇列下其一處理方式:

  • 新增聯絡人:若選擇此選項,當資料不對應時,系統將自動在 Omnichat 中創建一個新的聯絡人。

  • 僅更新現有聯絡人:選擇此選項將只會更新已經在 Omnichat 中存在的聯絡人資料,而不添加新聯絡人。

Omnichat 同步到 Salesforce 時,若在 Salesforce 查無對應的聯絡人資料,可選擇列下其一處理方式:

  • 新增聯絡人:若選擇此選項,當資料不對應時,系統將自動在 Salesforce 中創建一個新的聯絡人。

  • 僅更新現有聯絡人:選擇此選項將只會更新已經在 Salesforce 中存在的聯絡人資料,而不添加新聯絡人。

步驟三、設定社群身份同步

下一步,可以開始設定社群身份同步。若您在 Salesforce 已經儲存顧客的社群 ID(如:Facebook PSID、LINE UID 等),透過社群身份同步,可以在 Omnichat 快速建立社群聯絡人,也可以將透過 Omnichat 管理的社群聯絡人資料,同步至 Salesforce 儲存。

Social CDP 方案可設定多組社群身份同步,如需同步多組社群身份,請升級至 Social CDP 方案。

步驟四、設定同步欄位

此步驟可設定所有其他欄位的同步,如會員編號和生日等。

前面步驟已經設定的欄位,此步驟不須再設定一次。

同步電話時,Salesforce 的內容須包含國家/地區號碼,如台灣地區須加上 886 在前方,e.g. 886912345678,若格式不正確,將無法進行同步。

步驟五、設定同步條件

在此步驟,可以設定要將 Salesforce 聯絡人同步到 Omnichat 的條件,僅對滿足條件的聯絡人進行資料同步。

  • 若此頁未設定,則會同步 Salesforce 有身份識別欄位的所有聯絡人

  • 若有設定條件,所有條件都符合才會進行同步

  • 都設定完成後,可點選右上角的儲存完成同步設定

步驟六、設定完成,開始同步

同步設定完成後,若有設定 Salesforce 到 Omnichat 方向的資料同步,會顯示「開始同步」按鈕,按下按鈕可第一次的所有資料同步,後續也會自動每 15 分鐘進行一次異動資料同步。

若僅設定要將 Omnichat 資料同步至 Salesforce,設定完成後就會馬上開始進行異動資料的即時同步。

同步過程中,可關閉視窗背景繼續同步。

其他按鈕:查看同步資訊、手動同步、解除串接

  • 同步設定完成後,後續可於串接按鈕中,編輯同步資訊、查看同步資訊 及 解除串接

  • 同步資訊頁面:

    • Salesforce -> Omnichat 手動同步

    • 可查看同步紀錄(包含 Salesforce -> Omnichat、Omnichat -> Salesforce 與雙向同步)

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