關鍵字自動回覆2.0

Omnichat 支援聊天時客戶傳送 「 關鍵字」 後,系統自動回覆。可應用於網站插件、Facebook Messenger,LINE 官方帳號、Instagram 及 WhatsApp 等渠道上。

  • 關鍵字自動回覆只有當該對話位於 「待處理」、「機器人」 及 「已結束」 的狀態時才會觸發。

  • 「處理中」 的對話我們視為已經由真人接手,除非在設定條件時的『及事件狀態為』有勾選『處理中』,否則不會觸發關鍵字回覆。

  • 「關鍵字自動回覆」 如想同時觸發 「關鍵字自動指派」 條件:

    1. 如果自動指派對象是客服人員:關鍵字自動回覆+自動指派 都能成功

    2. 如果自動指派對象是銷售人員:無法觸發關鍵字自動回覆,只會出現指派成功的綁定訊息!

顯示列表

  1. +新增分組:點擊後可以新增關鍵字活動分組。

點擊 「 +新增分組 」 後的設定畫面
  1. 搜尋功能 :輸入設定好的 『 分組名稱 』 or 『 關鍵字 』 就可以搜尋出設定。

  2. 分組:建立好的活動分組,會顯示在這個列表上(會顯示渠道)。

  3. 新增條件:針對該活動分組設定自動回覆的條件與內容。

  4. 觸發條件列表:設定好的觸發條件和內容,會顯示在此列表上。

    • 條件依建立時間排序,如關鍵字相同,則會觸發最新的關鍵字。

    • 若條件為 『 輸入任何內容 』 則會排在最下方。

    觸發條件列表顯示的內容如下:

-顧客訊息:消費者輸入關鍵字是需要包含的內容。 -自動回覆:消費者所得到的關鍵字自動回覆內容。 -狀態:目前此關鍵字的使用狀態,可分為 『 啟用中 』 或 『 停用中 』。 -動作:點擊 『 ... 』 後可以進行 『 編輯條件』、『啟用條件』、『停用條件』、『刪除條件』、 『產生QR CODE』

當關鍵字狀態為「啟用中」時,點擊「動作」的畫面
當關鍵字狀態為「停用中」時,點擊「動作」的畫面
  1. 「動作>... 」 : 點擊後可以進行 『 編輯分組 』、『 複製分組 』、『 統計表 』、『 停用分組 』、『 刪除分組 』:

  1. 觸發次數 :

    • 顯示所有渠道的總觸發次數、個別觸發次數

    • 渠道的排序與條件排序相同

    • 如有渠道解除串接,會顯示 「此渠道已被刪除」

  2. 觸發條件筆數顯示:觸發條件以分頁方式顯示,預設顯示 10 筆資料,可選擇顯示 30、50 筆或全部。

新增條件的設定畫面

點擊 「 新增條件 」 後的設定畫面
  1. 狀態 :可以『開啟』 或 『關閉』 此關鍵字條件。

  2. 顧客訊息:設定當客戶傳送關鍵字為什麼內容,即可觸發自動回覆。

    1. 關鍵字條件

      • 包含任一

        • 例:

          • 關鍵字: A、 B、 C

          • 收到訊息: 我想買A → 符合條件 ✅

      • 包含全部

        • 例:

          • 關鍵字: 買、 B

          • 收到訊息: 我想買A → 不符合條件 ❌

          • 收到訊息:我想買B→ 符合條件 ✅

      • 內容完全一致

        • 只可以輸入一個關鍵字

        • 例:

          • 關鍵字: 00

          • 收到訊息: 我想買00 → 不符合條件 ❌

          • 收到訊息: 00 → 符合條件 ✅

      • 輸入任何內容

        • 用戶可以輸入任何內容

        • 例:

          • 收到任何文字訊息 → 符合條件 ✅

  3. 對話事件狀態: 主要分為 『 待處理/已結束/機器人 』 與 『 處理中 』 兩種狀態,預設為 『 待處理/已結束/機器人』 狀態,而在此處可決定是否需勾選 『 處理中 』

若勾選 『 處理中』 的事件狀態,則代表當真人客服已經跟進該事件時,設定的關鍵字條件會被觸發,請謹慎評估是否會影響線上客服回覆對話的流程,再進行勾選。

  1. 觸發動作:當客戶觸發關鍵字後,將收到什麼回覆內容。 可選擇回覆內容類型為:文字訊息、機器人模組、圖片、不回覆訊息。

  2. 填上標籤(選填):當客戶觸發關鍵字回覆時,即可對客戶貼上次標籤。

  3. 訊息預覽:可以此關鍵字所要設定的自動回覆內容。

觸發動作設定畫面

當客戶觸發關鍵字後,將收到什麼回覆內容。

可選擇回覆內容類型為:文字訊息、機器人模組、圖片、不回覆訊息

文字訊息 :

機器人模組:

圖片:

不回覆訊息:

該動作主要是針對觸發關鍵字活動時可以同步做貼標處理,強調 「貼標籤」 活動

統計表

透過統計表能夠查看該分組活動的關鍵字觸發次數。

步驟一:點擊分組動作按鈕的 「 統計表 」

步驟二:點擊進入統計表後,就可以查看該關鍵字在不同渠道的觸發次數。

關鍵字 QR Code 運用:

請注意!關鍵字 QRCode 僅支援一個關鍵字,如為多個關鍵字無法產生 QRCode。

Instagram不支援使用關鍵字 QRCode 觸發功能(Instagram官方技術不支援第三方廠商運用)。

步驟一:先設計關鍵字條件(需只有包含 「一個 」 關鍵字,才能產生 QRCode),並且在設定好的關鍵字右側,點擊 「 產生 QR Code 」 。

步驟二:點擊 「 產生QR Code 」後會跳出以下畫面,請接著點擊 「 產生 」 的按鈕。

步驟三:點擊後就會產出該關鍵字的QR Code 或者 Link,產出後點擊 「下載QR Code 」 就能夠使用在行銷活動中。

可以點擊下載QRCode或複製link來運用在行銷活動上

步驟四:消費者掃描 QRcode 會在對話輸入框出現設定好的關鍵字詞,當消費者發送關鍵字,就會觸發已經設定好的自動回覆內容。

消費者掃描後,LINE對話框頁面。

在FB Message、LINE 關鍵字 QR Code ,若有編輯修改關鍵字或觸發的回應內容後,QR Code 和連結不會變動。

QRCode 支援 WhatsApp 原生連結

  • 在 WhatsApp 的關鍵字 QR Code,上方可以選擇原本的固定連結或是 WhatsApp 的原生連結

  • 固定連結:若有修改關鍵字,QR Code 和連結不會跟著變動

  • WhatsApp 原生連結:若有修改關鍵字, QR Code 和連結會變動,主要提供給 WhatsApp 軟體內 QR Code Scanner 掃描使用

活用關鍵字QRCode貼標籤

情境:針對不同實體通路加入 LINE 官方帳號的消費者貼標籤

步驟一:先選擇 LINE 官方帳號渠道建立分組,再設計關鍵字條件。可以依據不同的實體通路設計關鍵字,例如針對屈臣氏通路,設計含有屈臣氏相關的關鍵字,針對寶雅通路,設計與寶雅相關的關鍵字,並且設定與不同通路相對應的自動回覆內容。

步驟二:當消費者掃描 QRCode,會進入到 LINE 官方帳號,並且會在對話框中看到設定好的字詞(如以上的範例字詞:屈臣氏通路),當消費者傳送關鍵字後,該名消費者會被貼上標籤。

步驟三:到 「 社群聯絡人2.0 」 LINE 官方帳號列表中,可以看到被貼上標籤的消費者,後續可以篩選出被貼上標籤的聯絡人。

關鍵字自動送出功能

步驟ㄧ:先設定LIFF ID,請參考 社群身份綁定 - LIFF設定

步驟二:請聯繫您的Omnichat專員,協助開通關鍵字自動送出功能

步驟三:完成

其他常見問題

1. 出現錯誤訊息與警示時

  • 分組:任一目標渠道被解除串接

  • 條件:機器人被刪除內容不符合平台 的情況。 e.g. 關鍵字觸發訊息設定為貼圖包,再將 WhatsApp 渠道移除。

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