關鍵字自動指派2.0

Omnichat 支援以關鍵字自動指派事件到特定團隊成員,可應用於網站插件,Facebook Messenger,Line 及 WhatsApp 上

請注意!關鍵字自動指派只有當該對話位於 「待處理」、「機器人」 及 「已結束」 的狀態時才會觸發,「處理中」 的對話我們視為已經由真人接手,所以不會觸發關鍵字自動指派。

觸發關鍵自動指派功能時,對話會自動落到指定的團隊成員的「處理中」對話列表中。

「關鍵字自動指派」會與「關鍵字自動回覆」同時觸發

  1. +新增分組:點擊後可以新增關鍵字活動分組。

  1. 搜尋功能 :輸入設定好的 『 分組名稱 』 or 『 關鍵字 』 就可以搜尋出設定。

  2. 分組:建立好的活動分組,會顯示在這個列表上(會顯示社群渠道)。

  3. 新增條件:針對該活動分組設定自動回覆的條件與內容。

  4. 觸發條件列表:設定好的觸發條件和內容,會顯示在此列表上。

    • 條件依建立時間排序,如關鍵字相同,則會觸發最新的關鍵字。

    • 若條件為 『 輸入任何內容 』 則會排在最下方。

  5. 動作:點擊 『 ... 』 後可以進行 『 編輯條件』、『產生QR CODE』、『停用條件』、『刪除條件』

觸發條件列表顯示的內容如下:

  1. 顧客訊息:消費者輸入關鍵字是需要包含的內容。

  2. 自動指派給:消費者輸入關鍵字後所特定火指派的「團隊成員」或「指定權限角色」

  3. 狀態:目前此關鍵字的使用狀態,可分為 『 啟用中 』 或 『 停用中 』。

新增條件的設定畫面

  1. 狀態 :可以『開啟』 或 『關閉』 此關鍵字條件。

  2. 顧客訊息:需要觸發自動指派的關鍵字。

  3. 觸發動作:自動指派條件分為『團隊成員』『指定客服權限』『指定銷售權限』

  4. 指派順序:自動指派順序條件分為『隨機』『按順序』

    1. 『隨機』:隨機指派到其中一位按符合條件的團隊成員,注意有機會分佈不平均。

    2. 『按順序』:新事件會按符合條件的團隊成員的建立時間,順序自動指派。

  5. 貼上標籤(選填):當消費者輸入文字訊息觸發該關鍵字自動指派時,消費者也同時會被貼上標籤

如果團隊成員將自己的上線狀態改為「已離線」,將不會自動指派給該位成員

請注意:關鍵字自動指派不支援以貼圖觸發

關鍵字條件

  • 包含部分

    • 例:

      • 關鍵字: A、 B、 C

      • 收到訊息: 我想買A → 符合條件 ✅

  • 包含所有

    • 例:

      • 關鍵字: 買、 B

      • 收到訊息: 我想買A → 不符合條件 ❌

      • 收到訊息:我想買B→ 符合條件 ✅

  • 完全符合

    • 只可以輸入一個關鍵字

    • 例:

      • 關鍵字: 00

      • 收到訊息: 我想買00 → 不符合條件 ❌

      • 收到訊息: 00 → 符合條件 ✅

關鍵字 QR Code & URL 運用:

請注意!關鍵字 QRCode 僅支援一個關鍵字,如為多個關鍵字無法產生 QRCode

步驟一:先設計關鍵字條件(需只有包含 「一個 」 關鍵字,才能產生 QRCode),設定好的關鍵字後於右側,點擊 「 產生 QR Code 」 。

步驟二:點擊 「 產生QR Code 」後會跳出以下畫面,請接著點擊 「 產生 」 的按鈕。

步驟三:點擊後就會產出該關鍵字的QR Code 或者 Link,產出後點擊 「下載QR Code 」 就能夠使用在行銷活動中。

在FB Message、LINE、IG的關鍵字 QR Code ,若有編輯修改關鍵字或觸發的回應內容後,QR Code 和連結不會變動。

統計表

透過統計表能夠查看該分組活動的關鍵字觸發次數。

步驟一:點擊分組動作按鈕的 「 統計表 」

步驟二:點擊進入統計表後,就可以查看該關鍵字在不同渠道的觸發次數。

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