WhatsApp Flow 卡片 (WhatsApp only)
支援社群渠道: WhatsApp
WhatsApp Flows 是 Meta 推出的功能，可以直接在 WhatsApp 中設計並使用互動表單。這能簡化互動流程，無需跳轉至其他應用程式或網站，整個過程都能在 WhatsApp 內完成。
透過 WhatsApp Flows，您可以設計逐步的互動流程，讓客人能夠：
快速分享回饋
填寫並提交表單
報名活動或優惠
發送特定的支援需求給團隊
完成問卷調查
預約時間
登入帳號
取得服務資訊，例如價格或條款
除了上述範例，WhatsApp Flows 還提供更多功能，協助企業在 WhatsApp 內直接處理各種客戶互動。
接下來將介紹如何設定與管理 WhatsApp Flows，如何將 Flow 連結到機器人模組卡片並發送給客人，以及哪些角色具備管理 Flows 的權限。
擁有 WhatsApp Flows 權限的角色
管理員
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主管
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行銷人員
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客服主管
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客服人員
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Ｘ
銷售經理
Ｘ
Ｘ
Ｘ
Ｘ
銷售人員
Ｘ
Ｘ
Ｘ
Ｘ
行銷客服人員（需加購）
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✔️
✔️
✔️
設定與管理 WhatsApp Flows
步驟 1：建立 WhatsApp Flow 表單
我們的團隊會協助您在 WhatsApp Manager 帳號中建立並客製化 Flow。
步驟 2：於 Omnichat 平台查看 Flow 清單
在 WhatsApp Manager 發佈 Flow 後，將會同步到 Omnichat 後台：串接通訊渠道 > WhatsApp Flows。您可以設定回覆流程及互動內容。
清單每小時更新一次（於每小時第 5 分鐘）。
清單顯示資訊包含：
名稱：不可重複，最多 200 字元（不會顯示給客戶）
Flow ID：用於識別各 Flow
分類：Flow 可屬於多種類型
註冊
登入
預約
獲取潛在客戶
聯絡我們
客服支援
問卷調查
其他
狀態：
草稿：Flow的內容仍可編輯，但不能發送給客人
已發布：Flow的內容不可再次編輯或刪除
已棄用：不可刪除、不可發送，也不可恢復成已發布狀態，即便從已發送出去的訊息中，也無法再次打開Flow
暫停：WhatsApp Flow系統偵測異常，將無法發送與開啟
被限制：WhatsApp Flow系統偵測異常，僅能每小時發送 10 則 Flow
總回應數：紀錄客人有完成 Flow 回應的總數，每個客人只能在同一個 Flow 回應一次。
動作：
編輯：編輯客人回應 Flow 後的觸發動作與其他設定
查看回應紀錄：查看Flow的回應紀錄
根據狀態不同，可以執行的動作也不盡相同，請參考下方表格：
草稿
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Ｘ
Ｘ
已發布
Ｘ
Ｘ
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✔️
已棄用
Ｘ
Ｘ
Ｘ
Ｘ
暫停中
Ｘ
Ｘ
Ｘ
Ｘ
被限制
Ｘ
Ｘ
✔️ (10 per hour)
✔️
步驟 3：設定客人回覆Flow後的觸發動作與回應儲存方式
點擊最右側的「動作」按鈕中的「編輯」進行設定。
回應後觸發動作
回應成功訊息：當客人完成Flow後系統會回覆一則預設訊息：「感謝您完成填寫！」，可自行修改並加入 emoji 或名字
附加訊息：預設為「不發送」，可改為文字或機器人模組（僅限 WhatsApp 機器人模組）
貼上標籤：客戶完成Flow後自動貼上標籤
回應儲存設定
可點擊頁面左下角的「選擇欄位」按鈕，選擇要儲存在 Omnichat 的資料，支援自訂屬性或系統預設欄位（如姓名、Email）。
步驟 4：透過機器人模組或WhatsApp訊息範本分享 Flow
機器人模組
Flow 卡片僅限於 WhatsApp 使用，可以編輯的部分有四個區塊包含：
標題
無
文字：最多 80 字
媒體：
圖片：可支援JPG/JPEG/PNG格式，檔案上限為 5MB，若超過 5MB 則會自動壓縮
影片：可支援MP4格式，檔案上限為 10MB
內文：必填，最多 550 字，可加入 emoji 與變數
頁尾：選填，最多 60 字，不支援 emoji/變數
按鈕：
按鈕名稱：必填，最多 20 字（不支援 emoji）
Flow ID：必填，狀態為草稿、已發布、被限制皆可選擇
Screen ID：預設為第一個畫面，不能修改
僅能新增一個按鈕
WhatsApp 訊息範本
Flow 可透過 CTA 按鈕加入訊息範本中，我們新增了一顆「Flow」的按鈕，當客人點擊後即可開啟 Flow。
每個訊息範本僅能有一個 Flow 按鈕，且不能跟其他 CTA 按鈕共用。
Flow CTA按鈕設定
按鈕名稱：必填，最多 20 字（一個中文字視為 3 字元）
Flow ID：僅限 已公布 或 被限制 狀態
Screen ID：預設為第一個畫面，不能修改
可已將訊息範本或機器人模組用於一對一聊天、推播、群發訊息（OMO 方案）、或顧客旅程中。
步驟 5：查看或匯出回覆紀錄
點擊最右側的「動作」按鈕中的「回應紀錄」進入頁面。
查看回應紀錄
搜尋與篩選
支援姓名、電話搜尋
支援篩選特定日期區間（區間長度不限）
列表顯示欄位：
姓名：客人在 WhatsApp 上的姓名
電話：客人的 WhatsApp 電話號碼
回應時間：客人完成 Flow 的時間（時間格式為：yyyy-MM-dd HH:mm:ss）
列表顯示排序：預設顯示所有紀錄，並根據客人完成 Flow 的時間，從最新至最舊排列。
動作：
查看回應紀錄
Label：表單各項項目，即在WhatsApp管理工具後台中設定的標籤名稱
回應內容：客人填寫的內容
刪除回應紀錄
匯出回應紀錄
可以先篩選回應時間區間或特定名單後，再點擊頁面右上角「匯出回應紀錄」按鈕，即可依日期或搜尋條件結果匯出 CSV 檔案。
若沒有套用任何篩選條件，預設將會匯出所有回應紀錄
若有套用篩選條件後，僅匯出符合條件的回覆
匯出的 CSV 檔名為 Flow 名稱
匯出的 CSV 檔案欄位包含：
customer_name：客人的姓名
customer_phone：客人的電話
customer_response_time：客人的回應時間
Flow 設定的其他欄位
部分 Flow 可能要求客戶上傳圖片、影片或檔案：
回應紀錄頁面直接顯示：可於 回應紀錄按鈕中直接查看客人上傳的圖片或檔案
匯出紀錄：支援匯出含有圖片、檔案、影片的 CSV 檔案
Webhook 支援：
支援第三方廠商透過 Omnichat Webhook 接收客人從 WhatsApp 上完成的 Flow 資料，不需再另外手動從 Omnichat 後台下載資料（此功能需要您的的工程團隊一同協助整合）
設定方式：可於開發者中心 > Webhook 設定頁面新增 Topic 為「whatsapp_flow/flow_create」的觸發事件。
觸發時機：顧客填寫完 Flow 時，Omnichat 會收到資料並儲存，同時發送事件至你指定的 Endpoint URL。
回應格式：
{
"customer_name": "Ruby",
"customer_phone": "886900000000",
"customer_response_time": "2024-07-31T12:00:37.206+08:00",
"flow_response": {
"姓名": "王菲菲",
"公司名稱": "Omnichat科技公司",
"職位": "業務人員",
"公司網址": "台北市大安區忠孝東路四段123456號",
"手提電話": "0900000000",
"公司電郵": "[email protected]",
"選擇計畫": [
"預約服務",
"意見調查",
"登記促銷",
],
"選擇分數": "★★★★ 有興趣",
"預約日期": "1732204800000",
"預約時段": "09:00-12:00",
},
}更多詳細設定方式，請參考以下文件：
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