# 對話 2.0

{% embed url="<https://www.loom.com/share/39bb685cd016497282e408efc6b4268d?sid=e479bfde-6ae2-4250-8702-0e679e640da4>" %}

## 對話分類及可視權限

### 對話分類

* 1對1對話：一個顧客與一位客服。
* [協作對話](https://docs.omnichat.ai/~/changes/1980/features/omnichannel-messenger/xie-zuo-dui-hua)：一個顧客與多位客服。

### 可視權限

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fyeychv0gCtUr0VR0HQDR%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-05%20%E4%B8%8A%E5%8D%8811.12.00.png?alt=media&#x26;token=51b82d9c-f584-448e-ac7d-8c80246cc2ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **對話事件狀態**

對話事件分為「待處理」、「處理中」、「已結束」

| 狀態      |                                                                                                                   |
| ------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **待處理** | <ul><li>當新的客人發問，事件狀態會預設為「待處理」</li><li>如對話事件為「已結束」狀態，客人再次發問，事件狀態會重新回到「待處理」</li></ul>                               |
| **處理中** | <ul><li>如對話事件為「待處理」狀態，其一位團隊成員點擊「跟進」按鈕，事件狀態會轉為「處理中」</li><li>如對話事件為「已結束」狀態，其一位團隊成員點擊「重啟事件」按鈕，事件狀態會轉為「處理中」</li></ul> |
| **已結束** | <ul><li>如對話事件為「處理中」狀態，客服跟進完成後，按上方的「✓ 結束事件」圖示，事件狀態會轉為「已結束」</li></ul>                                             |

![新版對話介面](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fd4xy2PlQroQO1IiZxZZm%2F%E6%96%B0%E7%89%88%E5%B0%8D%E8%A9%B11-1.png?alt=media\&token=57793be1-dba8-47c2-b86b-ac99317e5c86)

### **待處理**

待處理事件細分為 「真人客服」及 「機器人事件」

| **真人客服**              | 機器人事件                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 所有需要 **真人客服** 跟進的對話事件 | <p>當客人送出訊息符合關鍵字或是觸發機器人模組時，該對話事件會落在『機器人』頁面。</p><p><br>以下狀況，對話會轉移到「真人客服」的狀態：<br>    1. 客人要求「真人客服」或客服人員主動跟進該對話。<br>    2. 客人輸入的訊息<strong>不符合任何的關鍵字</strong>。<br>關於關鍵字自動回覆的設定請參閱 <a href="marketing/keyword-autoreply"><strong>關鍵字自動回覆</strong></a></p><p>關於如何設定<strong>機器人</strong>請查看<a href="marketing/chatbot-builder"><strong>自助聊天機器人 (DIY Chatbot)</strong></a></p> |

![待處理中的「真人客服」及 「機器人事件」](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F5gluygkqK5ZjT9IewyBf%2F%E6%96%B0%E7%89%88%E5%B0%8D%E8%A9%B11-2.gif?alt=media\&token=dd02d99a-e688-4ee5-8e44-25e69e07a8dd)

### **我的跟進事件/團隊跟進事件**

我的跟進事件/團隊跟進事件 會細分為「處理中」及 「已結束」&#x20;

| 我的跟進事件                              | 團隊跟進事件                        |
| ----------------------------------- | ----------------------------- |
| <p>所有屬於當前登入帳號</p><p>客服人員的所有跟進事件</p> | <p>所有其他</p><p>客服團隊人員的跟進事件</p> |

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fp8lVWqSuJZEURnMqJUnR%2F%E8%9E%A2%E5%B9%95%E9%8C%84%E5%BD%B1%202024-03-29%20%E4%B8%8A%E5%8D%8810.29.38.gif?alt=media\&token=afef1d2c-2bce-4432-b22d-7af664e8cdf2)

### 查看過往結束的對話

在左側導航列，點選「已結束」，可以看到自己與團隊結束的事件

![查看過往結束的對話](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FdohD0Y96zNaSl0Ov9C52%2F%E5%B7%B2%E7%B5%90%E6%9D%9F.gif?alt=media\&token=6217a200-9a9c-4a70-a25e-98cea621ef85)

## 篩選對話事件

你可以點選左上方「**全部事件**」按鈕查看所有你已經串接的通訊渠道；點選下拉選單其中一個頻道，事件列表就會只顯示該頻道的事件。

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FdwRdHSpxni4b4Q8LxRbZ%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%883.19.57.png?alt=media\&token=968728d0-ba6d-4add-8b17-b684dbbb361f)

## 批量管理事件

面對大量的對話事件，Omnichat支援批量管理，可以輕易地跟進、移轉、結束、刪除、加入黑名單多個對話事件。

### 待處理（真人客服/機器人事件）

支援 **批量跟進/結束/刪除/加入黑名單**

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F8LwgabM03IVPFEKzN78y%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-04%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.09.34.png?alt=media&#x26;token=bd3d2c20-8dfd-490a-8f27-5138084cf9cc" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 我的事件-處理中

支援 **批量跟進/結束/刪除/加入黑名單**

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FecjZjz5rZASmkHU1PaSg%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-04%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.12.43.png?alt=media&#x26;token=c9473e1b-e7f1-48f4-9b5b-5612170614df" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<div><figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FKOMVBQb2RUjArNJMhw7O%2F%E7%B5%90%E6%9D%9F.webp?alt=media&#x26;token=740fe9ba-3d57-4c5b-872e-e890ed8c3f21" alt=""><figcaption><p>批量結束</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fq6klkkij1UFGZ2WZOSuE%2F%E7%A7%BB%E8%BD%89.webp?alt=media&#x26;token=21fc8c51-e545-438a-9ad5-32d7329e4aac" alt=""><figcaption><p>批量移轉</p></figcaption></figure></div>

<div><figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FMRBFAGdgan9ImuDCxnWF%2F%E4%B8%95%E4%BA%AE%E5%88%AA%E9%99%A4%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.14.30.png?alt=media&#x26;token=59a8146b-8738-421e-a4cd-f45d431c0c64" alt=""><figcaption><p>批量刪除</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FDqzACIQjfIvLY86vFqE7%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-04%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.18.05.png?alt=media&#x26;token=33a6055d-1123-43de-98f7-8fc876e410b9" alt=""><figcaption><p>批量加入黑名單</p></figcaption></figure></div>

**批量移轉** 細節說明

1. 點擊批量動作左方的「圈圈」圖示選擇對話，也可以「全選」選取所有列表中的對話事件。可於右上方 「已選擇」 區塊確認選取的對話事件與數量（圖片中已選取 1 個）。
2. 下方 「可移轉人員」 區塊可以透過搜尋或選擇不同權限來篩選可移轉的成員名單，並選擇欲移轉對話的成員。
3. 點擊右上方 「移轉事件」 後，再點擊確認，則可以批量移轉選取的對話事件。

### 支援的批量動作

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="177">事件狀態 / 動作</th><th>跟進事件</th><th>結束事件</th><th>重新開啟事件</th><th>移轉事件</th></tr></thead><tbody><tr><td>事件狀態 / 動作</td><td>跟進事件</td><td>結束事件</td><td>重啟事件</td><td>移轉事件</td></tr><tr><td><strong>待處理</strong></td><td>✔</td><td>✔</td><td>✕</td><td>✕</td></tr><tr><td><strong>我的事件－處理中</strong></td><td>✕</td><td>✔</td><td>✕</td><td>✔</td></tr><tr><td><strong>已結束</strong></td><td>✕</td><td>✕</td><td>✔</td><td>✕</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}

* 角色權限「管理員」、「主管」、「客服人員」、「銷售經理」、「銷售人員」才可以移轉事件
* 移轉事件單次操作**上限為20筆**
* 移轉者會提示**成功**以及**失敗**筆數
* 被移轉者會提示移轉人姓名以及移轉事件筆數
  {% endhint %}

**批量刪除** 細節說明

* 刪除後對話紀錄將一併刪除。

**批量黑名單** 細節說明

* 顧客將同時被封鎖及取消訂閱，聊天記錄也一併刪除，不會再收到來自此顧客的訊息。

## 搜尋對話事件

可透過搜尋功能，依照 **搜尋條件** 查詢所有對話事件（真人客服/機器人/我的事件/團隊事件）。

**搜尋條件** 主要分為以下兩大類：「依客人資料」、「依成員資料搜尋」。

### 1. 依客人資料搜尋

可使用「姓名」、「電話」、「Email」、「備註」、「訊息內容」、「標籤」 進行搜尋。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FcXxQKg1WRVdEzhhumYSC%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-04%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.26.18.png?alt=media&#x26;token=4daef3d9-7445-4f16-86a7-a7633e90850c" alt=""><figcaption><p>依客人資料搜尋</p></figcaption></figure>

使用者在「標籤」類別搜尋對話事件時，可以直接選擇已經創建過的標籤。

![使用「標籤」進行搜尋](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F6JNd89RhCzdWMmjC9q4N%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%882.46.33.png?alt=media\&token=6204d9e6-263e-4feb-b793-1318d4b077c4)

### 2. 依成員資料搜尋

可使用「權限」、「區域」、「分店」、「成員」 進行搜尋。

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F4KadrZtSGGxcnh3QZLZD%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-03-04%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.25.26.png?alt=media&#x26;token=fbdf348c-c477-40e9-9a9a-fa4748d64282" alt=""><figcaption><p>依成員資料搜尋</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* 權限：可選擇管理員、主管、客服經理、客服人員、銷售經理(OMO)、銷售人員(OMO)
* 區域(OMO方案限定)：分店管理所設定的區域
* 分店(OMO方案限定)：分店管理所設定的分店
* 成員：以團隊成員名稱搜尋
  {% endhint %}

## 對話事件管理

### 邀請團隊成員跟進

「我的事件 > 處理中」 的事件，可以點擊右上方的個人圖示將事件移轉給團隊成員，按下後此事件將會移轉到被移轉者的「我的事件」中：

![移轉事件給團隊成員](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2Fo6RTBoX1xTusOOxJUvqS%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%882.49.00.png?alt=media\&token=439113ad-62e2-4b84-ae1b-5ab819230a23)

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FFwoysfecXaCd4hhIs4X1%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%882.47.43.png?alt=media&#x26;token=6c9f7c2d-dda3-47ae-90f6-6622ffec15fa" alt=""><figcaption><p>移轉事件給團隊成員</p></figcaption></figure>

### 接手團隊成員跟進中的事件

在 「團隊事件 > 處理中」 的事件，您可以點擊右上方成員圖示 -> 按下「跟進」按鈕後，此事件的主負責人將會轉移成自己，並且會出現在「我的事件」中：

![接手團隊成員跟進中的事件](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2F2F0U6MfWti9eqVxvLET3%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%883.29.21.png?alt=media\&token=39a45ba8-fe58-455c-aa82-c48efb99c3ba)

### 結束已處理完的事件

處理中 ->「我的事件」中的事件，按下事件右上角的「✔」圖示，可將此事件結束：

![](https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FQY9OtL2WOKY4wspW3Jjm%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%883.37.25.png?alt=media\&token=d78d0272-63e7-49d1-9691-826b22a53d84)

### 對話事件團隊成員頭像顯示

* 如果對話事件 「有客服人員跟進」 or 在<mark style="color:blue;">**「待處理 > 真人客服」**</mark>那麼預設就會顯示 <mark style="color:blue;">**3個團隊成員頭像**</mark>（如團隊成員只有2個，那就會顯示2個）

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FDYc98XvQQ6tmTfVwop6S%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202023-03-27%20%E4%B8%8A%E5%8D%8810.58.51.png?alt=media&#x26;token=282095b1-0bd7-4a1e-9c15-83900f95b3ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 如果對話是 <mark style="color:blue;">**待處理 > 機器人**</mark>，對話事件就會顯示<mark style="color:blue;">**1個頭像**</mark>

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FAvNePjfv8zUpyXjzckXK%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202023-03-27%20%E4%B8%8A%E5%8D%8810.46.31.png?alt=media&#x26;token=679357ca-6d3b-4219-b30c-b3a3d4fa91ee" alt="" width="253"><figcaption></figcaption></figure>

### 對話事件顯示顧客等候時間

* 在 「真人-待處理」 及 「處理中」 的對話事件，當顧客已等候 「真人回覆」 達30分鐘、1小時、2小時，對話列表的頭像上會分別顯示不同的樣式提醒，直到真人回覆才會消除提醒（等候期間即使觸發機器人自動回覆，也不會將等候時間提醒消除，必須真人回覆）。

{% hint style="info" %}
落在 「機器人-待處理」 的對話，不會在頭像顯示等候紅圈。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FP1Rt5TdeXMCySxODmK4s%2F%E5%9C%96%E7%89%87%201.png?alt=media&#x26;token=0a77fc9b-f212-4ebb-979b-3030a2db63ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 對話事件排序

1. 依 **最後訊息** 或 **跟進時間**：新 ➝ 舊 / 舊 ➝ 新
2. 當對話**已超時等候**：預設排序依等候時間 長 ➝ 短
3. 當對話有**未讀訊息**：預設排序依最後訊息 新 ➝ 舊

<figure><img src="https://2493459343-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LaFmilpuDQ-f7VKjHCH%2Fuploads%2FB2ExvKdoiBxMamd5AJMW%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202024-03-26%20%E4%B8%8B%E5%8D%882.49.22.png?alt=media&#x26;token=e7fd9389-fc47-4bc9-8ecf-e3ce32fd2683" alt="" width="263"><figcaption></figcaption></figure>
