創建 WhatsApp 訊息範本
為了能在 Omnichat 發送 WhatsApp 推播訊息,需先在 Omnichat 後台建立『訊息範本』(Message Template) 且需通過 WhatsApp 審查,才可以使用此範本訊息進行推播。另外,範本訊息也可使用在『對話』頁面一對一聊天功能中,可與24小時以後互動的消費者展開對話。
Step 1. 前往訊息範本頁面 與 按下『新增訊息範本』 開始建立
至『通訊渠道』-> 『社群帳號(原:串接社群通訊渠道)』->『WhatsApp』,點選鉛筆圖示前往訊息範本頁面

或是直接點選『通訊渠道』-> 『WhatsApp訊息範本』頁面,點選右上角「新增訊息範本」按鈕來建立訊息範本

Step 2. 基本設定:『顯示名稱』、『適用帳號』、『適用對象』、『類別』
顯示名稱:請輸入顯示名稱,此為顯示在Omnichat後台的名稱
適用帳號:請選擇這則訊息範本要建立在哪一組WhatsApp帳號底下
適用對象:
所有成員
只有自己:只有自己可以看得到這則訊息範本
指定權限:根據團隊成員的角色權限來限制使用
類別:此為在Omnichat系統中的類別,為訊息範本進行分類,後續可方便搜尋

Step 3. 內容設定:『範本名稱』、『分類』、『語言』、『範本類型』
範本名稱:此為給Meta送審使用的名稱,僅能輸入小寫英文字母、數字和下底線。
分類:有「Authentication」、「Marketing」、「Utility」,依照推播訊息類型選擇,分類說明請見Meta官方文件。
Authentication 驗證範本:通常用來傳送身分驗證的一次性密碼,例如客人登入網站的一次性密碼
Marketing 行銷範本:發送推廣優惠產品發佈及其他用於提升品牌互動、知名度的訊息
Utility 公用範本:發送帳號通知、意見回饋問卷調查、訂單相關通知,或其他重要訊息
語言:選擇消費者看到的範本訊息語言 (選擇單一語言,例如只選擇英文版或中文版)

Step 4. 設定標題(Header )
共有三種類型:無、文字、媒體。
無:不設定標題內容
文字
按下新增參數(Add Variable) 建立參數(格式:{{ }}),須事先建立參數(Variable)才可以在Omnichat後台使用範本訊息時進行這個區域內的文字調整。
範本訊息通過審核後可以修改內容,但修改後需重新提交給Meta審核。

媒體::又可分為圖片、影片、文件,三種類型檔案格式限制可以參考以下規格:
圖片:支援 JPG/PNG ,限制: 5MB,1125px(W) by 600px(H)
影片:支援 MP4 (限制: 16MB,H.264 video codec)
文件:支援 PDF (限制: 64MB)

Step 5. 設定內文( Body)
按下新增參數(Add Variable) 建立參數(格式:{{ }}),須事先建立參數(Variable)才可以在Omnichat後台使用範本訊息時進行這個區域內的文字調整。

內文定義限制如下:
不可以放參數在內文的最前面或是最後面
e.g.
{{1}} 請聯絡我們 {{2}}
不可以有兩個連續的參數(中間加空行也不行)
e.g.
{{1}} {{2}} 請聯絡我們
參數與內文文字數量的比例不可太高
參數的內容不支援URL格式,由於後續在正式狀態下使用範本要填寫參數時,不能填入URL否則會發送失敗
提交範本訊息送審時,URL 按鈕不可以使用短網址(但過審核後就可以)
支援 WhatsApp 訊息範本預覽區塊即時顯示訊息格式的對應樣式:
斜體:
_文字_粗體:
*文字*刪除線:
~文字~等寬字體:
```文字```項目符號清單:
*文字*文字
或者
-文字-文字
編號清單:
1. 文字2. 文字
引號:
> 文字
內嵌程式碼:
`文字`

Step 6. 設定頁尾 (Footer)
僅能選擇純文字,此區無法添加變數
可以在此區域設定『如果你不想收到來自 WhatsApp 的訊息,請輸入「取消訂閱」』這段文字,讓消費者如不想收到推播訊息可以自行取消訂閱,以降低帳號的封鎖率。

Step 7. 設定按鈕( Buttons)
須選完範本 「分類」 (Marketing, Utility),才能出現 「按鈕設定」 介面。

按鈕可以可以選擇兩種類型:Call To Action 或 Quick Reply (快速回覆)
Call To Action:可以選擇『前往網站』或者『撥打電話』兩個不同動作。可設置:
快速回覆:最多 10 組
Call to Action - 前往網站:最多 2 組
Call to Action - 撥打電話:最多 1 組
Call to Action - 前往訂單(對話下單):最多 1 組
若選擇前往網站,網址欄位請先隨意填寫一個網址(如你的官網首頁),後續使用訊息範本進行推播時,可再重新替換。

2. Quick Reply (快速回覆):消費者點擊就會回覆指定文字,通常搭配關鍵字自動回覆 或機器人模組使用,最多可以設置 10 個快速回覆按鈕。

Step 8. 儲存與提交申請訊息範本審查
請務必確認參數內容、範例檔案皆有填寫完成後,點擊頁面右上角的「儲存」按鈕即會提交範本給Meta審查囉!

Step9. 列表檢視審核狀態
設定完成後,可以在「狀態」欄位查看目前訊息範本的審核狀態。
也可以透過右側「動作」按鈕,來進行「預覽」當時設定的範本訊息,或是「刪除」該範本。

接著即可至Omnichat後台進行WhatsApp推播 (推播功能請詳閱:使用 CSV 檔案推播個人化 WhatsApp Template Message)
Flow範本設定(需加購)
請先確認是否有設定完成 Flow 表單,若尚未建立,請聯繫線上客服或團隊顧問,我們會協助您在 WhatsApp Manager 帳號中建立並客製化 Flow。
確認 Flow 已有完成後,即可在Marketing 與 Utility 分類下選擇「Flow」的範本進行設定。
在「按鈕」區塊會由系統預設帶入 Flow 格式,只需輸入按鈕名稱以及選擇 Flow ID 即可,更多詳細說明請點擊這邊查看。

媒體卡片輪播範本設定(需加購)
支援於對話、推播、旅程、群發發送此類型訊息範本,不支援在群組對話發送。
支援複製 JSON 格式。
不支援送審後再次編輯 (WhatsApp API 暫不開放),因此當範本被拒絕時或是需要修改範本格式時須另新增範本。僅允許 Omnichat 本身功能的設定調整,如:顯示名稱、適用對象、類別。
不適用於「系統通知」類型,例如:Chat-to-order 訂單通知。

Step 1. 設定文字訊息
必填欄位,每個媒體輪播範本只能設定一組文字訊息,最多1024個字元,可以支援變數、emoji。

Step 2. 設定媒體卡片的「卡片格式」
點擊右側的鉛筆按鈕進行設定,每一張卡片的標題、按鈕格式皆需相同。
預設有兩張媒體卡片,若有需要更多卡片,請點擊下方的「新增卡片」按鈕。

標題
每張卡片的標題格式需相同(圖片及影片格式二擇一),但每張卡片的內容可以不同。
格式說明:
圖片
格式:.jpg / .jpeg / .png
大小:最大 5 MB
尺寸:建議長寬 1125*660 px
影片
格式:.mp4
大小:最大 16 MB
按鈕
每張卡片的按鈕格式需相同,但內容可以不同,例如:組合為前往網站 & 快速回覆,十張卡片都需使用同一組合。
前往網站:可輸入不同的 URL,可以發送時再更改。(因Meta系統端限制,目前暫時無法使用)
撥打電話:可輸入不同的手機號碼,發送時無法再更改。
快速回覆:發送時才需要定義回覆何種訊息。
至少一組按鈕,最多兩組,可混合以下按鈕類型進行設定:
前往網站(因Meta系統端限制,目前暫時無法使用)
撥打電話(最多只能一組)
快速回覆

Step 3. 設定個別媒體卡片
每個媒體輪播卡片最少需新增兩組卡片,最多十組卡片,可左右滑動進行編輯。
每張卡片必須上傳標題圖片或影片。
每張卡片內文為必填欄位。
最多 160 字元,支援使用變數、emoji。
最多只能有 2 個換行符號,超過後 error 提示「換行次數不可以超過 2 次」。
每張卡片按鈕為必填,動作類型以及按鈕順序必須每張一致,名稱以及按鈕行為可以不同。

推播 WhatsApp 訊息 |取消訂閱
方法一:在WhatsApp訊息範本的「按鈕」新增快速回覆按鈕
在 通訊渠道->社群帳號 ,在WhatsApp Template 下 按「前往編輯」
在訊息範本的內容設定中,在按鈕區塊新增多一個「快速回覆」按鈕 -> 輸入按鈕名稱為"取消訂閱"或"Unsubscribe"

後續範本審核完成後,在推播此訊息範本時,即可針對這顆按鈕設定動作為「取消訂閱通知」。 設定路徑為:推播 -> 點擊右上角「新推播」 -> 新增WhatsApp渠道的推播 -> 推播內容選擇該則訊息範本 -> 編輯內容中將按鈕動作設定為「取消訂閱通知」

方法二:在WhatsApp訊息範本的「內文」或「頁尾」中指引顧客取消訂閱
在設定訊息範本內容時,在「內文」或「頁尾」註明引導客人需輸入「取消訂閱」或「Unsubscribe」,Omnichat系統會自動識別「取消訂閱」或「Unsubscribe」字眼,自動幫助客人取消WhatsApp訊息訂閱。

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