創建 WhatsApp 訊息範本

為了能在 Omnichat 發送 WhatsApp 推播訊息,需先在 Omnichat 後台建立『訊息範本』(Message Template) 且需通過 WhatsApp 審查,才可以使用此範本訊息進行推播。另外,範本訊息也可使用在『對話』頁面一對一聊天功能中,可與24小時以後互動的消費者展開對話。

注意:

  1. 範本訊息建立數量限制為 250 個,如超過需要刪除後才能再建立

  2. 範本訊息審查時間及狀態依照 WhatsApp 官方為主,詳情請見WhatsApp Template Guidelines

Step 1. 前往訊息範本頁面 與 按下『新增訊息範本』 開始建立

至『通訊渠道』-> 『社群帳號(原:串接社群通訊渠道)』->『WhatsApp』,點選鉛筆圖示前往訊息範本頁面

或是直接點選『通訊渠道』-> 『WhatsApp訊息範本』頁面,點選右上角「新增訊息範本」按鈕來建立訊息範本

Step 2. 基本設定:『顯示名稱』、『適用帳號』、『適用對象』、『類別』

  1. 顯示名稱:請輸入顯示名稱,此為顯示在Omnichat後台的名稱

  2. 適用帳號:請選擇這則訊息範本要建立在哪一組WhatsApp帳號底下

  3. 適用對象:

    • 所有成員

    • 只有自己:只有自己可以看得到這則訊息範本

    • 指定權限:根據團隊成員的角色權限來限制使用

  4. 類別:此為在Omnichat系統中的類別,為訊息範本進行分類,後續可方便搜尋

Step 3. 內容設定:『範本名稱』、『分類』、『語言』、『範本類型』

  1. 範本名稱:此為給Meta送審使用的名稱,僅能輸入小寫英文字母、數字和下底線。

  2. 分類:有「Authentication」、「Marketing」、「Utility」,依照推播訊息類型選擇,分類說明請見Meta官方文件

    • Authentication 驗證範本:通常用來傳送身分驗證的一次性密碼,例如客人登入網站的一次性密碼

    • Marketing 行銷範本:發送推廣優惠產品發佈及其他用於提升品牌互動、知名度的訊息

    • Utility 公用範本:發送帳號通知、意見回饋問卷調查、訂單相關通知,或其他重要訊息

  3. 語言:選擇消費者看到的範本訊息語言 (選擇單一語言,例如只選擇英文版或中文版)

  4. 範本類型:

    • 標準範本(預設公版)

    • Flow(需加購,Marketing Utility 兩種分類皆可使用,詳細說明請見這邊

    • 媒體卡片輪播範本(需加購,僅有 Marketing 分類可使用,詳細說明請見這邊

Step 4. 設定標題(Header )

共有三種類型:無、文字、媒體。

  1. 無:不設定標題內容

  2. 文字

    • 按下新增參數(Add Variable) 建立參數(格式:{{ }}),須事先建立參數(Variable)才可以在Omnichat後台使用範本訊息時進行這個區域內的文字調整。

    • 範本訊息通過審核後可以修改內容,但修改後需重新提交給Meta審核。

  3. 媒體::又可分為圖片、影片、文件,三種類型檔案格式限制可以參考以下規格:

    • 圖片:支援 JPG/PNG ,限制: 5MB,1125px(W) by 600px(H)

    • 影片:支援 MP4 (限制: 16MB,H.264 video codec)

    • 文件:支援 PDF (限制: 64MB)

Step 5. 設定內文( Body)

按下新增參數(Add Variable) 建立參數(格式:{{ }}),須事先建立參數(Variable)才可以在Omnichat後台使用範本訊息時進行這個區域內的文字調整。

  1. 範本訊息通過審核後可以修改內容,但修改後需重新提交給Meta審核。

  2. 如需斷行需要事先設定,如以下範例:熱銷主打星與本月優惠兩行就需要個別設定{{1}}, {{2}} 兩組變數

  • 支援 WhatsApp 訊息範本預覽區塊即時顯示訊息格式的對應樣式:

    • 斜體: _文字_

    • 粗體: *文字*

    • 刪除線: ~文字~

    • 等寬字體:```文字```

    • 項目符號清單:

      • *文字

      • *文字

      或者

      • -文字

      • -文字

    • 編號清單:

      • 1. 文字

      • 2. 文字

    • 引號:

      • > 文字

    • 內嵌程式碼:

      • `文字`

僅能選擇純文字,此區無法添加變數

可以在此區域設定『如果你不想收到來自 WhatsApp 的訊息,請輸入「取消訂閱」』這段文字,讓消費者如不想收到推播訊息可以自行取消訂閱,以降低帳號的封鎖率。

注意:帳號發送顧客品質將影響帳號每日可推播數量,詳請請查閱WhatsApp Quality Rating

Step 7. 設定按鈕( Buttons)

按鈕可以可以選擇兩種類型:Call To Action 或 Quick Reply (快速回覆)

  1. Call To Action:可以選擇『前往網站』或者『撥打電話』兩個不同動作。可設置:

  • 快速回覆:最多 10 組

  • Call to Action - 前往網站:最多 2 組

  • Call to Action - 撥打電話:最多 1 組

  • Call to Action - 前往訂單(對話下單):最多 1 組

若選擇前往網站,網址欄位請先隨意填寫一個網址(如你的官網首頁),後續使用訊息範本進行推播時,可再重新替換。

注意: 按鈕名稱文字內容在範本訊息通過審核後可以修改內容,但修改後需重新提交給Meta審核。

2. Quick Reply (快速回覆):消費者點擊就會回覆指定文字,通常搭配關鍵字自動回覆 或機器人模組使用,最多可以設置 10 個快速回覆按鈕。

注意:

按鈕名稱文字內容在範本訊息建立完成後即不可修改,僅有變數中的文字才可在Omnichat 的後台修改。選擇快速回覆的話,設定的文字後續不能修改,但是快速回覆的動作(如觸發什麼自動回應、Chatbot)可再調整。

Step 8. 儲存與提交申請訊息範本審查

請務必確認參數內容、範例檔案皆有填寫完成後,點擊頁面右上角的「儲存」按鈕即會提交範本給Meta審查囉!

Step9. 列表檢視審核狀態

設定完成後,可以在「狀態」欄位查看目前訊息範本的審核狀態。

也可以透過右側「動作」按鈕,來進行「預覽」當時設定的範本訊息,或是「刪除」該範本。

接著即可至Omnichat後台進行WhatsApp推播 (推播功能請詳閱:使用 CSV 檔案推播個人化 WhatsApp Template Message

Flow範本設定(需加購)

此範本類型需另外加購,並且在 Marketing 與 Utility 分類下才能使用。若有需要,請再來訊線上客服或團隊顧問協助加購開啟。

請先確認是否有設定完成 Flow 表單,若尚未建立,請聯繫線上客服或團隊顧問,我們會協助您在 WhatsApp Manager 帳號中建立並客製化 Flow。

確認 Flow 已有完成後,即可在Marketing 與 Utility 分類下選擇「Flow」的範本進行設定。

在「按鈕」區塊會由系統預設帶入 Flow 格式,只需輸入按鈕名稱以及選擇 Flow ID 即可,更多詳細說明請點擊這邊查看。

媒體卡片輪播範本設定(需加購)

此範本類型需另外加購,並且在 Marketing 分類下才能使用。若有需要,請再來訊線上客服或團隊顧問協助加購開啟。

  • 支援於對話、推播、旅程、群發發送此類型訊息範本,不支援在群組對話發送。

  • 支援複製 JSON 格式。

  • 不支援送審後再次編輯 (WhatsApp API 暫不開放),因此當範本被拒絕時或是需要修改範本格式時須另新增範本。僅允許 Omnichat 本身功能的設定調整,如:顯示名稱、適用對象、類別。

  • 不適用於「系統通知」類型,例如:Chat-to-order 訂單通知。

Step 1. 設定文字訊息

必填欄位,每個媒體輪播範本只能設定一組文字訊息,最多1024個字元,可以支援變數、emoji。

Step 2. 設定媒體卡片的「卡片格式」

點擊右側的鉛筆按鈕進行設定,每一張卡片的標題、按鈕格式皆需相同。

預設有兩張媒體卡片,若有需要更多卡片,請點擊下方的「新增卡片」按鈕。

標題

  • 每張卡片的標題格式需相同(圖片及影片格式二擇一),但每張卡片的內容可以不同。

  • 格式說明:

    • 圖片

      • 格式:.jpg / .jpeg / .png

      • 大小:最大 5 MB

      • 尺寸:建議長寬 1125*660 px

    • 影片

      • 格式:.mp4

      • 大小:最大 16 MB

按鈕

  • 每張卡片的按鈕格式需相同,但內容可以不同,例如:組合為前往網站 & 快速回覆,十張卡片都需使用同一組合。

    • 前往網站:可輸入不同的 URL,可以發送時再更改。(因Meta系統端限制,目前暫時無法使用)

    • 撥打電話:可輸入不同的手機號碼,發送時無法再更改。

    • 快速回覆:發送時才需要定義回覆何種訊息。

  • 至少一組按鈕,最多兩組,可混合以下按鈕類型進行設定:

    • 前往網站(因Meta系統端限制,目前暫時無法使用)

    • 撥打電話(最多只能一組)

    • 快速回覆

Step 3. 設定個別媒體卡片

  • 每個媒體輪播卡片最少需新增兩組卡片,最多十組卡片,可左右滑動進行編輯。

  • 每張卡片必須上傳標題圖片或影片。

  • 每張卡片內文為必填欄位。

    • 最多 160 字元,支援使用變數、emoji。

    • 最多只能有 2 個換行符號,超過後 error 提示「換行次數不可以超過 2 次」。

  • 每張卡片按鈕為必填,動作類型以及按鈕順序必須每張一致,名稱以及按鈕行為可以不同。

推播 WhatsApp 訊息 |取消訂閱

如進行推播 WhatsApp 訊息,必須加入取消訂閱設定,以保障客人消費體驗。

方法一:在WhatsApp訊息範本的「按鈕」新增快速回覆按鈕

在 通訊渠道->社群帳號 ,在WhatsApp Template 下 按「前往編輯」

訊息範本的內容設定中,在按鈕區塊新增多一個「快速回覆」按鈕 -> 輸入按鈕名稱為"取消訂閱"或"Unsubscribe"

後續範本審核完成後,在推播此訊息範本時,即可針對這顆按鈕設定動作為「取消訂閱通知」。 設定路徑為:推播 -> 點擊右上角「新推播」 -> 新增WhatsApp渠道的推播 -> 推播內容選擇該則訊息範本 -> 編輯內容中將按鈕動作設定為「取消訂閱通知」

方法二:在WhatsApp訊息範本的「內文」或「頁尾」中指引顧客取消訂閱

在設定訊息範本內容時,在「內文」或「頁尾」註明引導客人需輸入「取消訂閱」或「Unsubscribe」,Omnichat系統會自動識別「取消訂閱」或「Unsubscribe」字眼,自動幫助客人取消WhatsApp訊息訂閱。

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